淺析智慧檔案館

真 正的智慧檔案館是什么樣的?

隨著科技的發展，智慧檔案館的概念被提及的頻次也越來越高。

這個概念的提出，源于智慧地球和智慧城市的出現。2008年，IBM公司正式提出了“智慧地球”的概念。2010年，IBM公司提出了“智慧城市”的概念。2013年，中國住房和城市建設部公布了首 批90個智慧城市試點。

智慧城市如火如荼的建設，帶動了城市各種公共設施的智慧化，出現了“智慧交通”“智慧醫療”“智慧法院”，圖書館界也提出了“智慧圖書館”。在此背景下，檔案界也提出了“智慧檔案館”的設想。

智慧檔案館是智慧城市中的一個子系統，“是適應大數據背景下的第四代檔案館，是繼數字檔案館之后檔案信息化發展的新形態”。筆者認為，智慧檔案館的目標是實現跨時空的檔案信息資源共享、跨平臺的服務集成，使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。

融安特淺析，真 正的智慧檔案館綜合運用先進的物聯網技術、云計算技術和自動控制技術，構建一個感知并根據預設方案和案例經驗等自動處置檔案內容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系，以提高 檔案管理與檔案館運行的效率和服務水平。

但是僅僅使用物聯網、云計算等新技術的檔案館并不是真 正的智慧檔案館。真 正的智慧檔案館應該是充分運用各類技術手段，對檔案資源管理并開發。檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，經綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應用于決策、管理和服務。

融安特分析，從某種意義上講，智慧檔案館的“智”可以概括為智能的感知與告知信息，“慧”可以概括為聰明的應對與處置信息。