信息安全的背景下，電子檔案長(zhǎng)期保存到底用PDF還是OFD？
最近，大家都看到了，美國(guó)又將28家中國(guó)地方政府機(jī)構(gòu)和中國(guó)企業(yè)列入“實(shí)體清單”進(jìn)行制裁，并借機(jī)污蔑抹黑中國(guó)。
作為檔案工作者，我們?cè)俅胃惺艿桨踩耐{，如果美國(guó)的制裁升級(jí)，就有可能會(huì)影響到我們。因?yàn)樵跈n案工作中，電子檔案長(zhǎng)期保存的格式中有PDF，而PDF就是來(lái)自美國(guó)Adobe公司。
我們都知道美國(guó)Adobe公司的PDF，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，如今已經(jīng)成為電子檔案保存的國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)ISO32000，認(rèn)可度和使用度高，很多的瀏覽器、軟件、電腦系統(tǒng)都是支持的，有一個(gè)好的生態(tài)。正如很多手機(jī)用的安卓android系統(tǒng)來(lái)自美國(guó)谷歌，安卓系統(tǒng)自身就帶很多的應(yīng)用，很多設(shè)計(jì)和軟件開(kāi)發(fā)都是基于安卓的。
從中興、華為面臨的美國(guó)打壓和制裁，我們認(rèn)識(shí)到，哪怕是購(gòu)買美國(guó)人的產(chǎn)品和服務(wù)，也會(huì)有一天面臨別人的威脅、斷供甚至技術(shù)“劫持”，尤其當(dāng)我們習(xí)慣使用的時(shí)候。
對(duì)于檔案工作來(lái)說(shuō)，如果發(fā)生這樣的事情，那絕不簡(jiǎn)單的是檔案安全的問(wèn)題，甚至?xí)l(fā)更嚴(yán)重的問(wèn)題。
2010年5月26日至28日，全國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)第十八次年會(huì)在天津召開(kāi)，會(huì)議提出，與工業(yè)和信息化部一同暫緩采用以美國(guó)ADOBE公司技術(shù)為基礎(chǔ)的《長(zhǎng)期保存的電子文檔文件格式第1部分：PDF1.4(PDF/A-1)的使用》作為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)在我國(guó)的實(shí)施，并最終與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委達(dá)成協(xié)議，將該標(biāo)準(zhǔn)的使用范圍限定在“涉密文檔以及作為檔案保存的文檔”以外。
中國(guó)有句話“雞蛋不能放到一個(gè)籃子里”，在美國(guó)制裁的大背景下，檔案信息安全亟需我們重新審視，對(duì)電子檔案長(zhǎng)期保存來(lái)說(shuō)，我們到底要繼續(xù)用美國(guó)公司Adobe的PDF，還是轉(zhuǎn)換用國(guó)內(nèi)的OFD，需要認(rèn)真考慮，至少我們要開(kāi)始對(duì)OFD進(jìn)行研究，做好準(zhǔn)備工作。
當(dāng)然，以往長(zhǎng)期使用PDF，已經(jīng)習(xí)慣了，再轉(zhuǎn)為OFD，不可避免的會(huì)有成本高、適用度低、兼容性低、配套缺乏等各種不利于工作開(kāi)展的因素，但至少，這是國(guó)內(nèi)自主生產(chǎn)，一定程度上避免了使用外國(guó)公司產(chǎn)品帶來(lái)的安全威脅。
近些年，國(guó)內(nèi)的檔案科技發(fā)展迅猛，中國(guó)檔案生態(tài)在逐漸形成，這是檔案事業(yè)發(fā)展不可或缺的科技基礎(chǔ)，也是我們面對(duì)安全威脅時(shí)的依靠。我們需要從思維上重視起來(lái)，認(rèn)真學(xué)習(xí)各種先進(jìn)技術(shù)，提升自己。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)的安全和發(fā)展布局上，國(guó)家層面已經(jīng)出臺(tái)了一系列涉及安全的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，我們需要大力支持和采用國(guó)內(nèi)檔案科技企業(yè)及其檔案生態(tài)鏈上的產(chǎn)品和服務(wù)，給檔案科技企業(yè)生存空間，這樣才能保證檔案事業(yè)發(fā)展的科技安全。
世界并不會(huì)因?yàn)槲覀兊牧?xí)慣而有所妥協(xié)，世界每一天都在變，無(wú)論是新技術(shù)還是新格局，每一次的小小的外部變化，都會(huì)產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng)，讓我們本身習(xí)慣的一切變得陌生，甚至?xí)屛覀兪ヒ磺小?/p>
中國(guó)自古以來(lái)就是“天行健，君子以自強(qiáng)不息”，我們需要以自強(qiáng)面對(duì)變化，需要依賴科技，贏得未來(lái)。(來(lái)源：蘭臺(tái)之家)
