信息安全的背景下，電子檔案長期保存到底用PDF還是OFD？

最近，大家都看到了，美國又將28家中國地方政府機(jī)構(gòu)和中國企業(yè)列入“實(shí)體清單”進(jìn)行制裁，并借機(jī)污蔑抹黑中國。

作為檔案工作者，我們?cè)俅胃惺艿桨踩耐{，如果美國的制裁升級(jí)，就有可能會(huì)影響到我們。因?yàn)樵跈n案工作中，電子檔案長期保存的格式中有PDF，而PDF就是來自美國Adobe公司。

我們都知道美國Adobe公司的PDF，經(jīng)過多年的發(fā)展，如今已經(jīng)成為電子檔案保存的國際通用標(biāo)準(zhǔn)ISO32000，認(rèn)可度和使用度高，很多的瀏覽器、軟件、電腦系統(tǒng)都是支持的，有一個(gè)好的生態(tài)。正如很多手機(jī)用的安卓android系統(tǒng)來自美國谷歌，安卓系統(tǒng)自身就帶很多的應(yīng)用，很多設(shè)計(jì)和軟件開發(fā)都是基于安卓的。

從中興、華為面臨的美國打壓和制裁，我們認(rèn)識(shí)到，哪怕是購買美國人的產(chǎn)品和服務(wù)，也會(huì)有一天面臨別人的威脅、斷供甚至技術(shù)“劫持”，尤其當(dāng)我們習(xí)慣使用的時(shí)候。

對(duì)于檔案工作來說，如果發(fā)生這樣的事情，那絕不簡單的是檔案安全的問題，甚至?xí)l(fā)更嚴(yán)重的問題。

2010年5月26日至28日，全國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)第十八次年會(huì)在天津召開，會(huì)議提出，與工業(yè)和信息化部一同暫緩采用以美國ADOBE公司技術(shù)為基礎(chǔ)的《長期保存的電子文檔文件格式第1部分：PDF1.4(PDF/A-1)的使用》作為國家標(biāo)準(zhǔn)在我國的實(shí)施，并最終與國家標(biāo)準(zhǔn)委達(dá)成協(xié)議，將該標(biāo)準(zhǔn)的使用范圍限定在“涉密文檔以及作為檔案保存的文檔”以外。

中國有句話“雞蛋不能放到一個(gè)籃子里”，在美國制裁的大背景下，檔案信息安全亟需我們重新審視，對(duì)電子檔案長期保存來說，我們到底要繼續(xù)用美國公司Adobe的PDF，還是轉(zhuǎn)換用國內(nèi)的OFD，需要認(rèn)真考慮，至少我們要開始對(duì)OFD進(jìn)行研究，做好準(zhǔn)備工作。

當(dāng)然，以往長期使用PDF，已經(jīng)習(xí)慣了，再轉(zhuǎn)為OFD，不可避免的會(huì)有成本高、適用度低、兼容性低、配套缺乏等各種不利于工作開展的因素，但至少，這是國內(nèi)自主生產(chǎn)，一定程度上避免了使用外國公司產(chǎn)品帶來的安全威脅。

近些年，國內(nèi)的檔案科技發(fā)展迅猛，中國檔案生態(tài)在逐漸形成，這是檔案事業(yè)發(fā)展不可或缺的科技基礎(chǔ)，也是我們面對(duì)安全威脅時(shí)的依靠。我們需要從思維上重視起來，認(rèn)真學(xué)習(xí)各種先進(jìn)技術(shù)，提升自己。

從長遠(yuǎn)的安全和發(fā)展布局上，國家層面已經(jīng)出臺(tái)了一系列涉及安全的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，我們需要大力支持和采用國內(nèi)檔案科技企業(yè)及其檔案生態(tài)鏈上的產(chǎn)品和服務(wù)，給檔案科技企業(yè)生存空間，這樣才能保證檔案事業(yè)發(fā)展的科技安全。

世界并不會(huì)因?yàn)槲覀兊牧?xí)慣而有所妥協(xié)，世界每一天都在變，無論是新技術(shù)還是新格局，每一次的小小的外部變化，都會(huì)產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng)，讓我們本身習(xí)慣的一切變得陌生，甚至?xí)屛覀兪ヒ磺小?/p>

中國自古以來就是“天行健，君子以自強(qiáng)不息”，我們需要以自強(qiáng)面對(duì)變化，需要依賴科技，贏得未來。(來源：蘭臺(tái)之家)