案例解讀關于會計檔案的理解

第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

案例一：關于對會計檔案的理解  

某企業(yè)由于檔案庫房已滿等原因，其檔案部門連續(xù)兩年沒有從財務部門接收會計檔案。對此，企業(yè)會計人員張某向財務部主任李某請示如何處理。財務部主任李某指出，這些會計資料沒有歸檔到檔案部門，嚴格意義上還不屬于會計檔案，而仍屬于會計資料，可以不執(zhí)行會計檔案管理的相關規(guī)定。    

顯然，該企業(yè)財務部主任李某的說法是錯誤的。會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。因此，只要滿足以上條件，即使這些會計資料沒有歸檔移交給檔案部門，也屬于會計檔案的范疇，也需要按照《會計檔案管理辦法》的要求進行管理。

案例二：關于對電子會計檔案的理解   

某企業(yè)實行財務共享服務后，為實現(xiàn)異地集中核算目的，會計核算均以紙質原始憑據(jù)(如發(fā)票等)的電子掃描件，以及企業(yè)合同管理系統(tǒng)傳輸過來的合同的電子文檔為依據(jù)進行日常賬務處理，同時對紙質原始憑證和合同的紙質原件進行歸檔保存。新《管理辦法》頒布后，該企業(yè)負責人對會計人員說:“新辦法將電子會計檔案納入了會計檔案的范疇,所以，公司以后可以只保存原始憑證的掃描件和合同的電子文檔，紙質原件可以不用再保存，公司為此可以節(jié)約一大筆開支。”    

來源：綜合整理搜狐、豆丁網(wǎng)