智能密集架管理系統(tǒng)的功能

1.檔案密集柜廠家基本要求：以樹形層次化結構提供操作界面。密集架管理系統(tǒng)提供基本功能框架和配置，在此基礎上可方便地定制用戶所需求的擴展配置和功能。操作界面簡單、清晰、明了，能根據操作者的意圖提供詳細的幫助。通過簡單的講解或培92 訓，操作者就能夠基￡本掌握系統(tǒng)的應用。

2.檔案網絡查詢及自動檢索功能：系統(tǒng)可通過網絡，根據使用權限和密碼，進行多種便捷查詢方式查找檔案。系統(tǒng)在取得檔案的相關信息（如檔案號、題名、關鍵詞等） 后，能自動檢索出存放位置、檔案的描述和詳細內容、檔案去向（如已出借、在庫中等），并能自動開啟/閉合密集架。一次借閱或歸還多份檔案時，可同時發(fā)放密集架控制系統(tǒng)執(zhí)行，并自動按照排列次序或優(yōu)先次序依次打開架體。

3.強大的數據庫功能：采用流行的大型關系數據庫，如Oracle,SQL Server 等。支持多種數據錄入方式，支持查詢、統(tǒng)計、導入導出、報表的自動形成、打印、數據備份、數據恢復、數據整理和日志管理。密集架具有智能化檔案錄入、批量上架及智能化自動定位。對所提取的檔案或存放位置智能化提示并具有自動糾錯功能。新的數據庫能分析和導入原有的數據庫。系統(tǒng)中采用的軟件能提供開發(fā)接口，支持二次開發(fā)，并能與本單位原有的檔案查詢系統(tǒng)軟件銜接。

4.檔案管理：除了維護強大的數據庫，還需要實時同密集架服務器交互通訊。服務器負責存/ 取檔信息，并發(fā)送命令到各個庫房、各個操作組及各列密集架，給操作員發(fā)出提示信號，根據提示信號進行存取工作。當檔案還庫位置變更時，系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷。系統(tǒng)可以對庫房內總的檔案卷數，本年度新增檔案數量、檔案出入庫數量等進行詳細分類記錄。

系統(tǒng)具有密集架打開、關閉、停止、通風、禁止等操作，既可單列和單組操作；也可全局操作，并對檔案密集架的操作全程記錄。支持局域網、互聯(lián)網和無線局域網，支持條碼操作和管理。管理軟件所有功能一體化集成，功能完善。

5.系統(tǒng)安全：可根據不同的用戶設置不同的操作權限。局域網內的每臺計算機都有各自的管理權限，根據權限對各分區(qū)、組、列進行操控。對數據庫等重要數據要定時備份或采用可靠性較高的雙機備份。內網和外網要嚴格隔離，安裝防病毒軟件防止病毒損壞數據，設置防火墻防止重要檔案數據泄密或外網的惡意侵入。

6.環(huán)境監(jiān)控：包括溫濕度智能記錄和煙霧檢測。溫濕度智能記錄模塊實現溫濕度自動記錄，生成記錄報表和曲線，具有查詢、分析和打印等功能。根據所采集到的溫濕度數據，自動控制加濕機、去濕機和空調等設備的運行，確保檔案庫房環(huán)境達標。庫房的煙霧檢測包括架體內部檢測和外部檢測，一旦出現異常情況，可采用無線通訊或其他方式，自動提示相關人員，啟動相應的應急預案，比如啟動細水霧噴淋等設施，進行局部或全局的應急處置。