解讀 | 單位之間會計檔案交接的具體要求

《會計檔案管理辦法》第二十四條  單位之間交接會計檔案時，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。

交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位有關負責人負責監督。交接完畢后，交接雙方經辦人和監督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

電子會計檔案應當與其元數據一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。

【解讀】本條明確了單位之間會計檔案交接的具體要求。

1.紙質會計檔案的交接

紙質會計檔案的交接，可參照《檔案交接文據格式》(GB/T13968)中第三條和第四條相關內容執行。

2.電子會計檔案的交接

電子會計檔案的交接，應確保所交接電子會計檔案的準確、完整可用和安全。

(1)電子會計檔案移交的基本要求是：元數據應當與電子檔案一起移交，一般采用基于XML的封裝方式組織檔案數據；電子檔案的文件格式按照國家有關規定執行；電子檔案有相應紙質、縮微制品等載體的，應當在元數據中著錄相關信息；采用技術手段加密的電子檔案應當解密后移交，壓縮的電子檔案應當解壓縮后移交；特殊格式的電子檔案應當與其讀取平臺一起移交；檔案移交單位應當將已移交的電子檔案在本單位至少保存5年。

(2)為使電子會計檔案長期可讀，電子會計檔案的存儲格式應選擇有利于長期保存的格式，具體要求可參見檔案行業標準《版式電子文件長期保存格式需求》(DA/T47)。