收藏整理丨檔案防磁庫建設相關標準
以下為檔案防磁庫建設相關標準，有19項，歡迎補充。
《磁性載體檔案管理與保護規范》（DA/T15-95）
（△全文詳見下方）
電子文件歸檔與電子檔案管理規范（GB/T 18894-2016）
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《屏蔽機房通用技術要求和檢測》（GJBz-5792-2006）
《電子屏蔽室工程技術規范》（GB50719-2011）
《電子屏蔽室工程施工及驗收規范》（SJ31470-2002）
《高性能電子屏蔽室屏蔽效能的測量方法》（GB12190-2006）
《高性能防磁庫效能設計方案》（GB12190-2006）
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《建筑裝飾裝修工程質量驗收規范》（GB50210-2001）
《建筑設計防火規范》（GB50016-2014）
《建筑內部裝修設計防火規范》（GB50222-2001）
《供配電系統設計規范》（GB50052-92）
《電氣裝置安裝工程施工及驗收規范》（GBJ32-82）
《綜合布線系統工程驗收規范》（GB50312-2007）
《電子計算機機房設計規范》（GB50174-2008）
《電子計算機機房工程施工及驗收規范》（SJ/T30003-1993）
《電氣裝置安裝工程電氣設備交接試驗標準》（GB50150-2006）
《計算機機房用活動地板技術條件》（GB6650-86）
《防靜電活動地板通用規范》（SJ/T10796-2001）
以下為《磁性載體檔案管理與保護規范》全文
1 范圍
本標準規定了對磁性載體文件的積累、歸檔要求和磁性載體檔案的管理、貯存與保護等諸環節的要求。本標準適用于機關、團體、企事業單位的磁性載體文件和磁性載體檔案的管理與保護。不適用于計算機光盤、激光視盤和激光唱盤。
2 引用標準
下列標準所包含的條文，通過在本標準中的引用而構成為本標準的條文。在標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討、使用下列標準最新版本的可能性。
GB1989-80信息處理交換用七位編碼字符集在9磁道12．7mm磁帶上的表示方法
GB73O9-87盒式錄音磁帶總技術條件
GB7574-87信息處理--信息交換用的磁帶標號和文卷結構
GB8566-88計算機軟件開發文件編制指南
GB8567-88計算機軟件產品開發文件編制指南
GB9385-88計算機軟件需求說明編制指南
GB9386-88計算機軟件測試文件編制規范
GB9416.1-88信息處理數據交換用13Omm改進調頻制記錄的位密度為7958磁道翻轉／弧度、道密度為1.9道／毫米的雙面軟磁盤第一部分：尺寸、物理性能和磁性能
GB11956-89高速復制錄音磁帶
GB/T 14306-93 VHS盒式錄像磁帶
GB14307-93錄像磁帶性能測量方法
3 定義
本標準采用下列定義：
3.1 磁性載體文件
磁性載體文件系指以磁性材料(如計算機磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶)為信息載體的文件。
3.2 磁性載體檔案
磁性載體檔案系指國家機構、社會組織和個人在社會活動及科學實踐中直接形成的有保存價值的磁性載體文件。
3.3 軟件
軟件系指計算機程序和相應的數據及其它文件，包括固件中的程序和數據。
3.4 軟件文件
軟件文件系指軟件的書面描述和說明。它規定了軟件的功能、性能、組成及軟件設計、測試、維護和使用方法。
3.5 保管單位
保管單位系指一組具有有機聯系的、價值和密級相同或相近的文件材料的集合體。本標準規定的保管單位形式為盒、盤等。
4 積累
4.1 磁性載體文件的積累工作由文件形成部門負責，確保積累文件內容的完整性、準確性。檔案部門負責監督、檢查、指導。
4.2 磁性載體文件應一式兩份，與相應的紙質文件同時積累并進行登記。
4.3 磁性載體文件形成部門對已形成的磁性載體文件應同紙質文件一樣及時整理，同一盤(帶)中存放多份文件的應建立磁性載體文件目錄清單（格式見表1）
4.4 軟件文件的積累范圍是軟件生存期各階段形成的文件，各階段形成的文件執行 GB8566-88、GB8567-88、GB9385-88和 GB9386-88的有關規定。
4.5 磁性載體文件的更改單、版本更新通知都應積累、登記。
5 磁性載體文件的歸檔要求
5.1 磁性載體文件形成部門負責對需要歸檔的磁性載體文件進行整理、編輯，根據本單位情況，待項目結束后將磁性載體文件按照 GB1989-8O、GB7574-87和 GB9416.1-88轉換成標準格式，一式兩分(A，B盤)，及時向檔案部門移交歸檔。
5.2 歸檔的磁性載體文件必須是可讀文件。必須在有關的設備上演示或檢測，運轉正常，無病毒，清潔，無劃傷，確保文件的完整性和內容的準確性。
5.3 歸檔使用的錄音(像)帶、軟磁盤的性能質量，應分別符合GB7309一87、GB9416.1-88、GB／T143O6-93的規定。
5.4 同一項目同一類別的磁性載體文件應存貯在同種磁性載體上。
5.5 應將4.3中建立的磁性載體文件目錄清單與磁性載體檔案一同歸擋。
5.6 歸檔的磁性載體文件應由文件形成部門編制歸檔說明。
5.6.1 磁帶(軟磁盤)需簡要說明帶(盤)中存貯文件的內容、運行的軟硬件環境、版本號、文件的完整性和準確性等。
5.6.2 錄像片需簡要說明該片的內容、制式、語別、密級、規格和放映時間。同時，還應歸檔一套可供借閱的備份錄像片。
5.6.3 錄音帶需簡要說明講話內容、講話人姓名、職務、錄制日期、密級等。
6 磁性載體檔案的管理
6.1 磁性載體文件的歸檔工作應執行國家、單位的有關規定和本標準規定。
6.2 磁性載體文件的歸擋與管理工作應遵循集中統一、確保安全、便于利用的原則，由各單位的檔案部門歸口管理。
6.3 磁性載體文件管理應重視磁性載體的選擇，禁止使用劣質軟磁盤、磁帶、錄像帶、錄音帶作載體。
6.4 嚴格做好磁性載體檔案的保密工作。
6.5 應將5.1中歸檔的一式二份磁性載體檔案中的一份作為保存件，不得外借。
6.6 各級檔案部門應建立磁性載體檔案的借閱制度，嚴格執行借閱審批手續。
6.7 借閱和歸還磁性載體檔案時，按規定進行質量檢查、驗收。
6.8 歸檔的磁帶(軟磁盤)必須貼上標簽。
6.8.1 磁帶(軟磁盤)套、盒上需標注帶(盤)編號、檔號、軟件名稱、版本號、文件數、密級、編制人、編制日期等標識。
6.8.2 錄像帶盒上需標注帶編號、檔號、片名、放映時間、攝制單位、攝制日期、規格、制式、語別、密級等標識。
6.8.3 錄音帶盒上需標注帶編號、檔號、講話人姓名、職務、主要內容和錄制日期、密級、講話時間等。
6.9 在貯存磁性載體檔案的同時，應保存有關磁性載體檔案的文字資料，內容包括：寫操作日期、系列號、文件號、記錄密度模式、當前目錄、狀態、生產者鑒定、使用日期及其它一些需要著錄的內容。不得用鉛筆或水溶性墨水書寫。
7 磁性載體檔案貯存與保護
7.1 貯存前的準備
7.1.1 長期貯存的磁帶性能要求
應使用有背涂層的磁帶；被存磁帶不應損壞、污染；磁帶上不允許有皺折；磁帶應纏繞在剛性輪轂上，絕不能纏繞在有橡膠軸套的輪轂上，并且應卷繞平整、松緊適度。錄像帶、錄音帶各項指標應符合 GB／T14306-93、GB7309-87、GB11956-89的要求。對磁帶的篩選參見附錄A。
7.1.2 貯存前的物理準備
a.長期貯存的磁性載體檔案的信息要用經過調整、清潔的設備錄制。
b.貯存前，檢查磁帶纏繞是否規整、邊緣有無損壞，并應將磁帶在存儲環境中平衡 1～3天，然后在全長度上使用清潔機慢速、 均勻、連續地重新纏繞，纏繞張力為1.7～2.2N(牛頓)。
c.應將磁帶在干燥的環境中(相對濕度小于40％)快封到塑料袋中和(或)密封容器中，以防粘和劑、潤滑劑揮發。
7.2 貯存
7.2.1 庫房溫、濕度要求
溫、濕度變化范圍：應在溫度15～27℃、相對濕度40一6O％范圍內選定一組值，一旦選定，在24小時內溫度變化不得超過土3℃、相對濕度變化不得超過土5％。最佳環境溫度是18℃、相對濕度是40％。
7.2.2 清潔管理要求
a.不要用手觸摸磁帶(軟磁盤)，應帶非棉制手套操作；
b.不要使磁帶(軟磁盤)接觸不清潔表面，如地面、桌面等；
c.裝磁帶(軟磁盤)的裝具應潔凈無塵；
d.庫房地面不應打蠟、鋪地毯；
e.吸塵器的排出氣應通向專用容器或庫房外；
f.庫房中禁止使用打印機。
7.2.3 風壓要求
庫房宜保持為正壓，減少灰塵對環境的污染；庫房中應無腐蝕性氣體，并保證通風良好。
7.2.4 防水要求
庫房內的設備要避免水淹；磁帶(軟磁盤)架最低一層擱板應高于地面3OCM以上。
7.2.5 防火要求
a.庫房及裝具應使用耐火材料，庫房內及附近不得有易燃物品；
b.庫房內嚴禁出現明火；
c.庫房中應備有 CO2型滅火器；
d.庫房物品如紙張、木材、洗滌液等應盡量少,并且應擺放整齊，不能有路障；
e.對重要檔案應專柜存放。
7.2.6 防磁要求
a.磁性載體檔案與磁場源(永久磁鐵、馬達、變壓器等)之間的距離不得少于76mm；
b.可使用軟磁物質(軟鐵、鐵淦氧、鎳鐵合金等)構成容器、箱柜，對磁場進行屏蔽；
c.磁性載體檔案如裝入有磁屏蔽的容器中，應距容器內壁至少26mm；
d.使用無屏蔽的容器運輸時，磁性載體檔案距容器外壁至少76mm；
e.不得將任何磁性材料及其制品(包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘等)帶入庫房；
f.在存有重要檔案的庫區，應設置測磁設備，以查出隱蔽的磁場。
7.2.7 防紫外線要求
不允許紫外線直接照射磁性載體檔案。
7.2.8 放置要求
磁帶(軟磁盤)應放入磁帶(軟磁盤)盒中，垂直放置或一盤盤懸掛放置。
7.2.9 保養及維護
應定期保養及維護磁性載體檔案，并應建立磁性載體檔案檢測、保養卡(格式見表2)，包括：
a.清潔
要保證磁帶機、軟盤驅動器、清洗機的清潔，除要定期清洗磁帶外，當發現運行磁帶(軟磁盤)有碎片脫落時，應立即對全系統進行清洗；磁帶盤、磁帶盒清洗溶劑可選用二氯二氟甲烷、異丙醇、甲醇等，并在通風良好的環境中操作。
b.倒帶
1)倒帶間隔
在溫度為18土1℃、相對濕度為40土5％的環境中貯存的磁帶，建議倒帶間隔為3.5年。如果不能保持上述溫、濕度范圍，倒帶間隔應視保存環境不同相應縮短。
2)倒帶卷繞張力
倒帶速度要慢，張力要恒定，保持1．7～2．2N(牛頓)，倒帶后，磁帶要保持在標準的讀／寫(錄／放)狀態。
c.檢查及修復
檢查及修復包括：磁帶(軟磁盤)外觀檢查、計算機磁帶漏碼誤差檢查及受損磁帶(軟磁盤)修復。遭受高溫、水泡的磁帶，其處理方法見附錄 B。
d.復制
l)每年對大型磁性載體檔案按3％的比例隨機抽樣讀檢，如發現有永久誤差，則應對整套磁性載體檔案重新檢查，對發生永久誤差的磁性載體檔案進行復制；
2)極重要磁性載體檔案的復制周期由單位自定；
3)正常保存的磁性載體檔案，可每10年復制一次。
7.3 再使用
磁性載體檔案再使用場所的溫度、相對濕度與庫房的溫度、相對濕度相差范圍應分別為土3℃、土5%。否則，應在再使用前，將計算機磁帶在使用環境中平衡3天以上，錄音帶、錄像帶需平衡24小時以上。在讀帶前還應將磁帶按正常速度全程進帶、倒帶各兩次。
7.4 運輸要求
7.4.1 磁帶(軟磁盤)應封裝在塑料袋中，再放入容器里運輸，運輸時要輕拿輕放，嚴禁劇烈震動和翻滾。
7.4.2 應防潮、防曝曬、防重壓。
7.4.3 運輸環境的溫度、相對濕度范圍分別為4-32℃，20-80％。
7.4.4 應避免使用金屬探測器進行探測(X射線除外)。
7.5 特殊要求
除遵守前面各項內容外，還應注意：
7.5.1 磁帶
a.拿取卷軸時，要拿輪轂處，不要擠壓法蘭盤；
b.剪掉磁帶末端已經損壞的部分;
c.不能將磁帶末端接觸臟的地方(如：不能將磁帶拖到地面上等);
d.應仔細將磁帶裝在卷軸上，防止它的末端皺折;
e.開始記錄之前，應留出不少于1m的空白帶;
f.至少用15分鐘時間運轉磁帶，檢查帶邊的卷曲情況，并觀察裝在卷軸上的磁帶是否平坦整齊，帶邊有任何變形跡象都是不允許的；
g.貯存前應將磁帶在貯存環境中重新卷繞。
7.5.2 軟磁盤
a.不要彎折軟磁盤；
b.不要用橡皮筋、曲別針來固定軟磁盤的紙套;
c.應先將標簽寫好，再貼到軟磁盤上。如軟磁盤上已有標簽，不要用硬筆如圓珠筆在盤上寫；
d.軟磁盤上不能放置重物；
e.如要修改盤上標簽內容，應劃改。
7.5.3 錄像帶
除遵守前面各項內容外，還應注意，不要將錄像帶放在電視機殼頂上。
7.5.4 磁帶機、軟盤驅動器及工作間
應定期檢查及清洗磁帶機、軟盤驅動器；磁帶機及軟盤驅動器應放在上風口，而易產生碎屑的設備如打印機、穿孔機等應置下風處。工作間的要求見附錄C。
7.5.5 磁性載體檔案數據的保護
a.避免機械原因損壞磁帶、軟磁盤;
b.在使用時，嚴格遵守操作規程;
c.避開強磁場;
d.使用工具軟件查閱文件內容時，應謹慎，防止破壞文件。
