智慧檔案館是什么？

智慧檔案館是智慧城市中的一個子系統，“是適應大數據背景下的第四代檔案館，是繼數字檔案館之后檔案信息化發展的新形態”。筆者認為，智慧檔案館的目標是實現跨時空的檔案信息資源共享、跨平臺的服務集成，使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。

功能上主要體現在對傳統檔案管理環節的“智慧化”上，包括檔案收集、整理、存儲、保護、利用等方面，實現了溝通感知、資源管理、建筑設施和服務創新四個方面的智慧化。

真正的智慧檔案館綜合運用先進的物聯網技術、云計算技術和自動控制技術，構建一個感知并根據預設方案和案例經驗等自動處置檔案內容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系，以提升檔案管理與檔案館運行的效率和服務水平。

但是僅僅使用物聯網、云計算等新技術的檔案館并不是真正的智慧檔案館。真正的智慧檔案館應該是充分運用各類技術手段，對檔案資源管理并開發。檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，經綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應用于決策、管理和服務。

智慧檔案館在未來的發展主要有：

1. 整合資源、便捷服務 傳統模式下的檔案資源服務是基于用戶主動提出需求，然后由檔案館根據用戶的需求來提供檔案資源，其服務過程中是從檔案館到用戶的單一傳遞模式，更多關注的是館藏。隨著檔案館藏之中各類數字資源占據的比例逐漸升高，用戶個性化需求也在逐漸增多，智慧檔案館需要通過數據挖掘、信息集成以及數據分析等一系列的方式，整合豐富的數字檔案資源、元數據資源以及網絡資源，從而提供多樣化的用戶信息服務。這種功能就是通過智慧檔案館的資源發現系統得以實現的，該系統的應用能夠對數字檔案資源進行充分合理的整合，同時，對檔案系統內部的不同服務平臺也能夠實現相互的融合，從而打造智能化檔案數字資源獲取同服務功能之間的相互融合，最后再通過一站式的服務平臺，就能夠讓用戶獲取全方位的數字檔案資源需求 。

2.移動互聯、泛在服務 隨著移動網絡技術和信息技術的不斷發展，檔案館的服務對象、服務內容以及服務范圍、服務技術和服務空間都得到根本上的變革。智慧檔案館利用物聯網、無線寬帶網、物聯網以及移動通信設備，從而為用戶提供一個檔案信息的服務環境。

從某種意義上講，智慧檔案館的“智”可以概括為智能的感知與告知信息，“慧”可以概括為聰明的應對與處置信息。