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電子會計檔案歸檔保管應該注意什么？

傳統的紙質會計檔案保管具有成本高、易損毀等缺點，近年來，隨著各單位信息化水平和精細化管理程度的日益提升，越來越多的會計憑證、賬簿、報表以及購銷合同等會計資料以電子形式產生和傳遞，并形成大量的電子會計檔案。那么，電子會計檔案在歸檔保管中應注意哪些問題呢?今天，小編就為您講講關于電子會計檔案保管的那些事兒~一、電子會計資料屬于會計檔案嗎?會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單

2024-07-30 融安特

智慧檔案館如何智慧管理？

智慧檔案庫房是智慧城市的重要組成部分，智慧檔案庫房管理指的是采用射頻識別技術，能對實體檔案進行存、查、借、還、防等流通環節進行全面數據可視化的查詢和管理。每年全國各地的檔案庫房都要承擔大量檔案進館儲存任務，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此，如何更加高效的利用有限資源，限度的開發已有檔案庫房的保管能力，就成為急需解決的問題。RFID技術應用優勢RFID技術即通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據

2024-07-23 融安特

智慧檔案庫房的防盜系統設計

檔案是歷史的真實記錄，檔案安全是檔案工作不可碰觸的底線，直接關系到檔案工作的可持續發展和檔案作用的有效發揮。由于檔案的歷史價值以及檔案的不可替代性、證據性價值，檔案的防盜工作至關重要。智慧庫房的防盜設計是保障檔案安全的重要環節，在《檔案館建筑設計規范》，《機關檔案管理規定》，《檔案館工作通則》等一系列規范里都有提及，在實際工作中會要求庫房無死角監控。這種情況在設計之初就要合理布局，多點兼顧，同時要

2024-07-15 融安特

貫徹《實施條例》推動檔案數字資源共享利用

　　從今年3月1日開始施行的《中華人民共和國檔案法實施條例》，內容上由原來實施辦法的6章30條擴展至8章52條，是對檔案法的系統闡釋和解讀，更具約束力和執行力。新增的檔案信息化建設專章，總結信息化建設實踐經驗，適應信息技術背景下電子檔案管理需要，對系統建設、合法要件、移交接收、四性檢測、災備策略、長期保存、傳統載體檔案數字化、數據化等數字資源建設作出具體規定，更具指導性、可操作性，為數字資源共享利

2024-07-04 河南省檔案館李寶玲郭立鑫

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