怎樣建設智慧檔案館？

智慧檔案館建設的基本思路(四項滿足)

1、 滿足檔案長期保存和長期增長的需求

《檔案館建設標準》第二章規定，新建檔案館規模應滿足現存和今后30年應進館檔案、資料的數量之和的需求;

2、 滿足檔案存儲安全和存儲環境的需求

《檔案館安全風險評估指標體系》指出，應遵循安全第 一、預防為主、突出重 點的原則，從館庫安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全、和人員安全等方面著手，確保檔案安全(檔案庫房十防和數字檔案系統十防)

3、 滿足數字檔案館建設和測評的需求

《數字檔案館建設指南》提出，數字檔案館是指各級各類檔案為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用的需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理、服務和利用的信息集成管理系統。是一項長期的工作任務，需要達到《數字檔案館系統測試辦法》的要求;

4、 滿足發展綠色智慧檔案館的需求

《檔案庫房技術管理》第六章指出，智慧檔案館是智慧城市背景下檔案館進化發展的高階形態，要與四大核心技術融合：與智能樓宇的融合、與物聯網的融合、與云計算融合、與大數據融合;

二、智慧檔案館主要建設內容

1、 檔案庫房的建設

實體檔案存儲空間、環境和保 障體系的建設，從庫房類型、庫房空間、檔案裝具、檔案庫房十防建設(溫度、濕度、光照、鼠、污染、火災、盜竊、蟲霉、水浸、防震)、監管控平臺及保 障體系建設等方面入手，建設安全、可靠、充足的檔案庫房;

2、 數字化檔案系統建設，基于三網平臺的數字化檔案收集、管理、存儲、利用業務體系建設，依據《數字檔案館系統評測辦法》，從主機房、三網平臺、業務系統、管理體系、利用通道、數字化加工、檔案資源體量和管理等方面入手，打造可以滿足社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求的高效數字化檔案系統;

3、 服務、業務、技術用房建設

服務用房：公共場所(服務大廳、接待室、查閱登記室、目錄室、休息室)、閱覽服務(開放檔案閱覽室、未開放檔案閱覽室、微縮檔案閱覽室、音像檔案閱覽室、現行文件閱覽室、現行文件保管室)、展覽區域(展覽廳、報告廳)

業務和技術用房：中 心控制室(調度指揮中 心、監控中 心、消控室)、接收檔案用房(接收室、除塵室、消毒室)、整理編目用房(整理室、編目室、修史編志室、展覽加工制作室、出版發行室)、保護技術用房(去酸室、理化試驗室、檔案有害生物防治室、裱糊修復室、裝訂室、仿真復制室)、翻拍洗印用房(翻拍室、沖洗室、印像放大室、水洗烘干室、翻版膠印室，其中翻拍室和沖洗室可與縮微用房的縮微攝影室和沖洗處理室合用)、微縮技術用房(資料編排室、縮微攝影室(分大型機室和小型機室)、沖洗處理室、配藥和化驗室、質量檢測室、校對編目室、拷貝復印室、放大還原室和備品庫組成)、音像檔案技術用房(音像檔案技術處理室、編輯室)、信息化技術用房(中 心機房、電子檔案接收室、電子文件采集室、數字化用房(數字化用房由檔案前期處理室、紙質檔案掃描室、其他載體檔案數字化室、數字化質量檢測室、檔案中轉室))

三、智慧檔案館建設目標

1、 五位一體

2009年10月，國家檔案局在上海召開的檔案館工作會議上明確提出，下一個十年要“能力把各級國家檔案館建設成為 五位一體 的公共檔案館，”實現檔案館事業的跨越式發展。(檔案安全保管中 心、愛國主義教育基地、檔案利用中 心、政府信息查閱中 心、電子文件中 心)

2、 萬網業務平臺

《數字檔案館建設指南》面向不同對象、立足現有不同網絡，構建三個服務平臺。基于局域網、政務網、因特網的檔案收集、管理、存儲、利用業務平臺，三網物理隔離。

3、 達到相關法規、標準要求，通過國家評測

通過國家數字化檔案館體系測試，力爭達到 “國家示范數字檔案館”標準;

通過國家檔案館安全風險評估測試

融安特智慧檔案館（室）建設案例