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    解讀 -《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》之電子檔案的存儲系統配置

    2024-02-19 15:56:16 蘭臺之家
    第9章,電子檔案的存儲活動是電子檔案管理部門選擇與電子檔案管理系統、電子檔案容量等相適應的存儲系統,通過網絡、交換機等設備與電子檔案管理系統相連,按照一定規則將電子檔案及其元數據等寫入存儲系統,并定期檢測、校驗存儲系統及其記錄媒介完好性的過程。據此,本標準9.1從存儲系統配置、電子檔案存儲規則和存儲安全等三個方面,對電子檔案存儲提出最基本的要求。本篇內容為對9.1.1條款的解讀。


    標準全文:電子文件歸檔與電子檔案管理規范(GB/T 18894-2016)


    9.1.1

    應為電子檔案及其元數據的安全存儲配置與電子檔案管理系統相適應的在線存儲設備。



    在線存儲是指經交換機、網卡等設備接入網絡,在聯網狀態下與電子檔案管理系統的一臺或多臺服務器連通,或者經網線、網卡等設備與電子檔案管理系統服務器直連,能夠為電子檔案管理系統提供實時數據寫入與讀出等操作的存儲系統。

    部署電子檔案管理系統應用軟件、數據庫等基礎軟件的服務器,即通常所稱的應用服務器、數據庫服務器,一些組織機構選擇使用應用或數據庫服務器自帶硬磁盤存儲電子檔案,由于這些硬磁盤既安裝了相關應用軟件,還要承載電子檔案管理系統各類讀寫操作,其存儲容量、穩定性和數據容錯機制不能與專用存儲系統相比,因此,不推薦采用這種方式存儲電子檔案。

    當前市場的主流存儲設備有多種類型,根據采用技術、連接方式和作用的不同,常見的有直連式存儲(DAS)、網絡附加存儲(NAS)、存儲區域網絡(SAN)、分布式存儲、數據連續保護(CDP)、存儲備份一體機等,其中,存儲區域網絡又可分為IP存儲區域網絡(IP SAN)和光纖存儲區域網絡(FC SAN),而配置分布式存儲不失為海量數據存儲、讀寫的較好解決方案。

    選擇哪種存儲設備及其相關指標和參數用于電子檔案儲存,要根據實際需求和可用經費額度等進行綜合分析再確定。第一,要分析、統計電子檔案門類、容量情況,不同門類電子檔案通常分開存儲在不同區域,存儲規則與存儲系統存儲空間的劃分直接關聯;電子檔案容量則需要分析、統計電子檔案及其元數據的當前容量、今后5-8年預估容量,加上數據容錯所需容量,即可以作為存儲設備選型與容量配置等的參考依據。

    第二,分析、統計電子檔案管理系統用戶數、并發用戶數、并發讀寫數,以及每秒數據吞吐量等指標,這些也是存儲設備選型與硬磁盤配置的重要參考。

    第三,擬選用的存儲設備應是技術成熟、運行穩定、性能優良的國產知名品牌產品,應該具有較高的穩定性、可擴展性和兼容性,例如應與各類主流服務器、操作系統、數據庫管理系統等兼容。如果采用電子政務云存儲資源,則只需直接向電子政務云管理部門申請足夠的存儲容量,同時提出與其他應用系統存儲池邏輯隔離、明確存儲池邊界等安全防范要求。下面僅對三種常用存儲設備作簡要介紹。

    (1)直連式存儲,簡稱為DAS (Direct-Attached Storage)。

    直連式存儲的連接方式是與一臺應用系統服務器直接相連,例如與電子檔案管理系統的應用服務器直聯,DAS運行期間依賴應用服務器CPU、操作系統等進行數據的讀出、寫入和存儲維護管理,通常需占用應用服務器20%—30% CPU資源,其存儲容量可以達到數10TB。直連式存儲的數據量越大,對服務器硬件的依賴性和影響就越大,所以,直連式存儲僅適用于數據量、數據讀寫量和用戶數相對較小的電子檔案管理系統。

    (2)網絡附加存儲,又簡稱為NAS (Network Attached Storage)。

    將網絡附加存儲接入標準的網絡,例如以太網,與一組計算機相聯,即可為網絡上的計算機提供文件和數據的讀寫訪問與共享,凡有權限的計算機及其用戶均可訪問NAS。NAS的部署相對簡單,即插即用,后期還可通過擴展柜擴容,能夠快速解決用戶存儲容量擴展需求,這是NAS的優勢所在。

    NAS擁有自身操作系統,對它的所有訪問由該操作系統負責指揮和管理,還會消耗一定的網絡資源,當針對NAS的訪問量和數據量達到一定量級時,這一運轉機制便成為了NAS的瓶頸。

    (3)存儲區域網絡,簡稱SAN (Storage Area Netwok)。

    SAN是由若干臺存儲設備、交換機、網絡協議等構成的一個存儲網絡,一個或多個應用系統服務器可以接入SAN。SAN具有高效能、高穩定性和可擴展性,且性能優良,技術成熟。

    對于應用服務器,SAN是掛在網絡上的磁盤組,將磁盤組容量劃分為若干個卷后,便可將這些卷分配給一個或多個應用系統使用,電子檔案管理系統接入SAN網絡后,系統管理員便可在電子檔案管理系統中配置訪問SAN的某個磁盤卷路徑,實現應用過程中的數據讀寫操作,基本不會形成操作系統資源瓶頸和訪問擁堵。

    經過十多年的發展,市場上有光纖存儲區域網絡(FC SAN)和以太網存儲區域網絡(IP SAN),FC SAN的磁盤陣列通過光交換機、光纖跳線、HBA卡等設備實現互聯,并為接入FC SAN的應用服務器提供存儲空間。IP SAN則采用普通的以太網交換機、雙絞線跳線、iSCSI卡等設備互聯,極大地降低了建設成本,部署相對簡單,但其性能、效率和可擴展性等與FC SAN相比有明顯差距。SAN是組織機構為本單位電子檔案管理系統設計、建設存儲系統的較好選擇。





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