共議智慧檔案未來，“西安2022智慧檔案建設研討會”成功舉行！
9月20日，在中國機電兵船檔案學會指導下，由北京融安特智能科技股份有限公司聯合西安匯豐辦公設備有限公司主辦，蘭臺之家承辦的“西安2022智慧檔案建設研討會”在西安成功舉行。第十二屆全國政協委員、國家檔案局原局長、中央檔案館原館長、中國檔案學會理事長楊冬權，中國機電兵船檔案學會秘書長李瑞杰，陜西高教系統檔案學會理事長吳連書，融安特董事長兼總裁童紅雷等領導出席會議。
李瑞杰秘書長在線為大會致辭。他提出，新《檔案法》增設“檔案信息化建設”專章，從法律層面對檔案信息化建設作出全面、系統的規定。《“十四五”全國檔案事業發展規劃》對檔案信息化建設作出明確部署，建設數字檔案館并逐步實現智慧檔案管理成為發展方向。他介紹到，近年來，中國機電兵船檔案學會緊跟檔案發展趨勢，積極利用會議交流平臺、媒體交流平臺和行業培訓平臺等圍繞檔案信息化、數字化和智慧化等主題組織了多形式的交流工作，在行業內引起了積極的反響。
楊冬權理事長作了《建設智慧檔案是提高 檔案人地位的關鍵一招》的主題講座。他認為，智慧檔案是把檔案里的智慧經過計算機處理，成為人的智慧和人的外腦;同時也能對檔案實體、檔案環境、檔案工作各環節等進行智能化、自動化、聯動化的管理。他提出，建設智慧檔案提升檔案工作水平，提高 檔案人地位，一是要切實轉變思想觀念，樹立“數據越多越智慧”“數據=檔案=財富”等觀念;二是要及時收集新形成的檔案數據，利用先進設備或技術把數據收集得更廣泛、更完整;三是要積極開展非電子檔案的數據化工作，把紙質檔案或其數字化圖像、音像檔案、照片和錄像檔案中的人物等數據化;四是要廣泛收集數據，包括檔案內容數據、檔案實體數據、環境數據、人流數據等;五是要千方百計確保數據安全，包括對全部數據異地備份、應用報警設備、自動滅火裝置、設置“防火墻”等;六是要積極采用數據挖掘推送技術;七是要盡快地主動推送檔案信息;八是要積極采用物聯網技術。
童紅雷董事長在會議上作了《科技 安全 智慧》的主題演講。他認為，檔案具備展現形態多、載體樣式多、安全維度多等特點，以科技為基礎的智慧檔案通過建立檔案信息數據安全、實體庫房安全和人員健康安全“三位一體的檔案安全防范體系”，把各種檔案載體、形態、設備納入安全保護的范疇，大大提高 檔案安全 效率和效果。他同時展望，在科技與檔案工作的不斷融合下，“庫聯網”“無人庫房”將成為未來智慧檔案的基礎 ，實體檔案的集中式、多層級、整體化管理將成為檔案管理新模式!
會議現場，共有來自西安政府機關、高校、企業等領域的近100家單位、150余名檔案工作者參會。
