智能檔案室（庫房）升級改造解決方案

隨著人工智能時代的到來，各單位信息化程度不斷提升，需歸檔的文件數量的增加以及檔案種類的逐漸繁雜，單位檔案的收集、管理、利用和安全工作越來越困難，傳統的管理模式已難以滿足文檔數據的快速有效收集管理和提供系統的知識化服務的要求。智慧檔案庫房建設是檔案信息化發展的重要趨勢,明確我國智慧檔案館的內涵、發展的必然性和建設策略有利于提高其建設質量效率。

一、智能檔案庫房建設的意義

(一)智能檔案庫房助力單位管理現代化

檔案管理目前在大多數單位管理中處于末端，檔案資源作為企業管理重要的表現形式，檔案管理水平在一定程度上反映企業管理的水平。以服務類的單位為例，要實現智慧收集信息、智慧運作、智慧服務輸出等一個全生命周期的智慧管理，建立智能檔案庫房是重要的組成部分。單位檔案庫房智能化以檔案的全生命周期管理為紐帶，服務檔案的收集、流轉、聚合、數字化轉化等各階段，推動單位實現以數據驅動的自動感知、自動預判、自主決策的現代化管理模式。

(二)智能檔案庫房促進單位檔案工作的“全智能”

通過智能檔案庫房建設，進一步提升檔案管理模式，將收集到的各類檔案信息按不同要求進行出入庫、上下級、盤點等全過程的追溯，形成一個有序完整的信息空間，實現檔案信息的“全智能”管理。同時，依托于RFID技術，智能檔案庫房擁有全面感知功能，能夠對檔案的進出庫進行自動監測控制，對庫房“十二防”管理等實行全過程智能監控，確保檔案庫房的物理安全。

二、智能檔案庫房建設方案

配備相應的軟、硬件設備設施，利用現代化智能檔案管理系統，配備智能密集架，采用RFID射頻自動識別技術，利用非接觸式RFID讀寫設備與后臺數據庫管理系統相配合的系統，實現檔案的自動借閱、歸還、查找、盤點，實現檔案管理工作的信息化。智慧檔案館管理系統是集智能檔案柜管理、RFID 實體檔案管理、安防報警、門禁系統、視頻監控、環境監控等功能于一體的智能化檔案管理系統。

方案中的主要設備設施：

R8/R8 Pro智能密集架：融安特參與行業標準DA/T 65-2017《檔案密集架智能管理系統技術要求》制定。在此基礎上，自主研發的R8/R8 Pro智能密集架起到智能存儲實體檔案的作用，通過與檔案庫房智慧感知平臺聯動，解決檔案檢索、保存等問題，實現檔案存儲智能化、管理精細化。

RFID技術及其設備：是實現檔案智能化檢索、歸還、上下架、借閱、盤點、查詢等功能的關鍵支撐，主要設備包括RFID標簽打印機、RFID標簽、RFID智能盤點車、RFID通道門等。

融凈恒濕凈化一體機 3.0：恒濕、感知、凈化三位一體，滿足檔案防潮、防塵、防霉、防污染要求。安裝五路空氣傳感，智能監測、自動管理庫房環境。檔案庫房智慧感知平臺可遠程控制融凈恒濕凈化一體機，解決檔案庫房溫度、濕度、PM2.5濃度、TVOC等空氣質量問題;并將其相關信息統計分析并形成報表，助力檔案管理科學化。

檔案庫房安防設備包括人臉識別門禁、紅外雙鑒探測、監控攝像機等，通過與檔案庫房智慧感知平臺互聯，實現無人值守檔案庫房，庫房防護更可靠。智慧檔案庫房建設，歡迎咨詢我們：400-0179-400