檔案智能化管理系統介紹

近年來，隨著社會各個領域的飛速發展，入檔信息的數量不斷激增，承載這些信息的載體也愈發趨向多樣化，內容日趨復雜和分散，從事檔案管理的工作人員面臨愈加繁瑣的檔案管理工作，勞動強度增加，耗時長且效率低。同時，基于安全性考慮，對于包含重要信息的涉密檔案，人工調取、歸檔等操作過程存在遺失和泄露的巨大風險。綜上所述，傳統的檔案庫房管理工作方式顯然已無法適應社會發展的需求，為實現檔案的智能、自動、高效管理，智慧檔案室的建設勢在必行。

針對檔案管理工作的痛點，建設一座高效、安全、精準、可靠的智能自動化檔案室刻不容緩。而無人值守檔案柜的研發投入使用，更是達成了廣泛應用于人事檔案、卷宗、圖紙、文獻等各類涉密資料的管理目標，實現檔案管理工作的無人化、智能化、規范化升級，提高效率，增強安全性。

無人值守檔案柜內部配置機器視覺、機械臂、電動夾手與升降柱于一體，搭載管理系統，實現了檔案的精準定位、自主存取以及自動盤點等功能。在存取和歸檔的過程中，系統根據管理人員在窗口輸入系統的指令，搭載機械臂自主移動至對應檔案柜，調動密集柜的開合，以視覺識別功能精準定位檔案位置，搭配電動夾爪進行上下架作業，完成檔案的存放和調取。

基于機器視覺，內置機器人能夠根據系統的盤點指令掃描二維碼信息上傳系統，系統對各類檔案進行識別分類，與檔案庫信息對比，完成盤點任務。同時還支持實時生成報表、檔案數據異常提醒等功能。無人值守檔案柜，輕松勝任多層檔案管理，敏捷執行檔案上下架工作;±0.03mm的重復定位精度，讓檔案存取更加精準，大大提升了檔案存取的效率和準確性。

基于數據可視化的技術，每一份檔案數據在檔案管理系統中皆可追溯，工作人員無需到庫就能獲取檔案是否在庫、借閱情況等詳細信息，檔案“行蹤”更加透明化，涉密檔案流轉過程中遺失的風險進一步降低，確保了檔案查詢的及時性、準確性和檔案管理的規范化和智能化。

該方案真正意義上實現了檔案庫的24小時全自動化無人管理，存取、歸檔、盤點等工作全過程人檔分離，極大程度上避免了人為泄露檔案信息等事故的發生，從根本上增強了檔案的保密性和安全性，滿足了各領域對檔案管理無人化、智能化和規范化升級的迫切需求。

未來，智慧檔案室相關行業將持續以自主創新為驅動，大幅降低自動化與智能化的操作門檻和集成成本，同時，通過人工智能技術不斷提升系統與硬件協同的協作性和靈活性，使得無人值守檔案柜可以在更多的場景中使用，以智慧賦能檔案管理領域。