智慧檔案解決方案介紹

智慧檔案解決方案

項目背景：

智慧檔案，是針對現有各級黨政機關、事業單位公文交換和檔案管理工作的需要，實現電子公文(含紙質文件)從公文下載到移交進館的全程信息化管理;業務流程化管理;行業規范化管理。實現電子公文(含紙質文件)信息查詢、條目檢索、信息統計統一化管理。

1、提高規劃檔案資源的采集、管理以及利用的效率。

2、通過與相關系統的數據交互，提供檔案信息資源的有效利用和共享服務。

3、使各機構之間能夠實現多種層次的信息管理、數據共享和關聯。

4、項目的建設可以進一步提高規劃檔案資料管理水平和使用效率，切實提升檔案管理工作服務保障能力和水平，對促進公共檔案服務能力拓展和推動檔案信息資源的社會共享具有重要的意義。

5、根據國家檔案局最新頒布的行業標準，按照“簡化整理，深化檢索”以件為歸檔文件整理單位的思想開發設計，適合于各行政機關、企事業單位使用，并完全符合檔案館達標升級的要求，同時該系統也可作為資料信息電子化管理的工具。

主要功能

融安特以“守護中華瑰寶 傳承歷史記憶”為企業使命，深耕檔案行業多年，提出智慧檔案管理概念，打造了“智慧檔案館(室)解決方案”，為各大檔案管理部門提供一體化、便捷、可靠的智慧檔案館(室)建設服務。智慧檔案館解決方案以自主研發的智慧檔案平臺為核心，以各系列智能設備為支撐，實現對檔案及檔案庫房的一體化管理。

智慧檔案平臺：是融安特基于物聯網、云計算、大數據等技術打造的電子檔案與實體檔案統一管理平臺。包含電子檔案管理系統、密集架智能管理系統、實體檔案管理系統、環境監控系統、安防系統、查詢導引等六大系統，實現了對電子檔案的收、管、存、用全業務流程管理;實現了對電子檔案與實體檔案的資源集中建設與統一管理;實現了對檔案庫房及各類設備的實時監控與管理，推動檔案管理的便捷化、信息化、智能化。

主要功能包括：

電子檔案全業務流程監控與管理

實體檔案與電子檔案的集中建設與統一管理

實體檔案庫房環境遠程監測與管理

實體檔案庫房設備遠程監測與管理

實體檔案庫房安防遠程監測與管理