智慧檔案解決方案介紹

智慧檔案解決方案

項目背景：

智慧檔案，是針對現(xiàn)有各級黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公文交換和檔案管理工作的需要，實現(xiàn)電子公文(含紙質(zhì)文件)從公文下載到移交進(jìn)館的全程信息化管理;業(yè)務(wù)流程化管理;行業(yè)規(guī)范化管理。實現(xiàn)電子公文(含紙質(zhì)文件)信息查詢、條目檢索、信息統(tǒng)計統(tǒng)一化管理。

1、提高規(guī)劃檔案資源的采集、管理以及利用的效率。

2、通過與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互，提供檔案信息資源的有效利用和共享服務(wù)。

3、使各機(jī)構(gòu)之間能夠?qū)崿F(xiàn)多種層次的信息管理、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)。

4、項目的建設(shè)可以進(jìn)一步提高規(guī)劃檔案資料管理水平和使用效率，切實提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平，對促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和推動檔案信息資源的社會共享具有重要的意義。

5、根據(jù)國家檔案局最新頒布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，按照“簡化整理，深化檢索”以件為歸檔文件整理單位的思想開發(fā)設(shè)計，適合于各行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位使用，并完全符合檔案館達(dá)標(biāo)升級的要求，同時該系統(tǒng)也可作為資料信息電子化管理的工具。

主要功能

融安特以“守護(hù)中華瑰寶 傳承歷史記憶”為企業(yè)使命，深耕檔案行業(yè)多年，提出智慧檔案管理概念，打造了“智慧檔案館(室)解決方案”，為各大檔案管理部門提供一體化、便捷、可靠的智慧檔案館(室)建設(shè)服務(wù)。智慧檔案館解決方案以自主研發(fā)的智慧檔案平臺為核心，以各系列智能設(shè)備為支撐，實現(xiàn)對檔案及檔案庫房的一體化管理。

智慧檔案平臺：是融安特基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)打造的電子檔案與實體檔案統(tǒng)一管理平臺。包含電子檔案管理系統(tǒng)、密集架智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、查詢導(dǎo)引等六大系統(tǒng)，實現(xiàn)了對電子檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理;實現(xiàn)了對電子檔案與實體檔案的資源集中建設(shè)與統(tǒng)一管理;實現(xiàn)了對檔案庫房及各類設(shè)備的實時監(jiān)控與管理，推動檔案管理的便捷化、信息化、智能化。

主要功能包括：

電子檔案全業(yè)務(wù)流程監(jiān)控與管理

實體檔案與電子檔案的集中建設(shè)與統(tǒng)一管理

實體檔案庫房環(huán)境遠(yuǎn)程監(jiān)測與管理

實體檔案庫房設(shè)備遠(yuǎn)程監(jiān)測與管理

實體檔案庫房安防遠(yuǎn)程監(jiān)測與管理