檔案庫房如何實現(xiàn)智能化安全管理？

2018年巴西國家博物館、2019年法國巴黎圣母院火災將眾多人類歷史的寶貴財富損之于盡，造成了不可挽回的遺憾。為了汲取這些重大安全事故的教訓，檔案安全管理成為檔案管理工作的重中之重。

《機關檔案管理規(guī)定》(國家檔案局發(fā)布第13號令)第三十八條 規(guī)定：機關應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。庫房溫濕度應當符合《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。

隨著智慧管理與數(shù)字化的高速發(fā)展，檔案數(shù)智化安全管理已成為未來檔案管理的主導方向。為實現(xiàn)檔案數(shù)字化安全管理，融安特股份從庫房基礎設施的安全、檔案存放環(huán)境的安全、檔案管理人員的安全三個方面出發(fā)，基于“一核心 六模塊”的產(chǎn)品布局，打造了智慧檔案庫房整體解決方案，全方位為檔案庫房安全問題保駕護航。

檔案庫房基礎設施安全

融安特股份研發(fā)的R8Pro智能密集架，活動架體全線24V低電壓供電，架體內(nèi)無220V電源接入，安全有保障。全設備、配件采用V-0級別線束阻燃材料，減少火災隱患。架體長時間無操作，可以自動合架、鎖定、關閉顯示屏和活動架電源，進入休眠模式。架體電源具有短路、過載/過流、過電壓、過溫及漏電保護。當檢測到煙霧時，架體可以自動報警，活動架電源斷電。

在整體方案中，配備了智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房配置視頻監(jiān)控設備。

方案中配備了消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備。

方案中配備了溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng)，安裝了漏水報警設備。

檔案存放環(huán)境的安全

《檔案館建設設計規(guī)范》中對檔案庫房的溫濕度范圍有明確的要求：溫度范圍：14℃～24℃，濕度范圍：45%～60%RH。這一標準要求的制定是在綜合考慮了我國的國民經(jīng)濟條件和氣候條件，在盡可能有利于檔案制成材料的保存和限制檔案霉腐菌的生長繁殖的環(huán)境要求下制定的。

基于此，融安特股份根據(jù)《檔案庫房空氣質(zhì)量分析與控制技術(shù)研究》科技項目研究成果，打造了實體檔案存儲環(huán)境解決方案。該方案主要通過檔案庫房智慧感知平臺及區(qū)域智能控制器、融凈恒濕凈化一體機等設備，智能解決檔案庫房環(huán)境中的溫濕度問題，方案具有以下優(yōu)勢：

智能恒濕：通過傳感器采集的濕度數(shù)據(jù)，自動進行對比分析，智能切換加濕除濕功能，實現(xiàn)無人值守自動恒濕。保護檔案，降低干燥、潮濕的隱患，延長檔案壽命。

空氣凈化：智能檢測、降低庫房中TVOC、PM2.5、CO2、異味等有害氣體及顆粒物含量，智能守護潔凈庫房。

統(tǒng)計分析：檔案庫房智慧感知平臺對溫濕度及各種環(huán)境數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析，滿足檔案管理需要。

檔案管理人員的安全

檔案工作者在檔案整理過程中，直接面對檔案攜帶的污染物，融安特股份研發(fā)了融御檔案凈化整理臺3.0，集檔案整理、除塵凈化為一體，減少微塵及揮發(fā)物上揚，降低檔案整理中的危害，呵護檔案，保護檔案人。

檔案凈化整理臺由檔案凈化模塊、桌面模塊、空氣凈化模塊、控制模塊、后風道模塊、支撐模塊等六部分組成，能夠完成檔案在收納整理過程中的凈化處理。

《檔案法》《檔案館工作通則》《機關檔案管理規(guī)范》等法律法規(guī)，都對檔案的安全管理提出了明確的要求。《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中強調(diào)了檔案安全發(fā)展目標：檔案安全防線得到新加強。檔案安全管理制度和工作機制更加完善，檔案庫房和設施設備齊全、安全可靠，人防、物防、技防三位一體安全防范體系更加完備，檔案安全風險評估管控、隱患排查治理成效和應急管理能力明顯提升。

融安特股份自成立以來，一直以“智慧檔案，極致安全”為企業(yè)理念，面對新科技新技術(shù)的興起，融安特股份主動出擊，將區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等諸多高新技術(shù)融合到產(chǎn)品研發(fā)中，研發(fā)的眾多安全、智能的檔案管理軟硬件，廣泛應用于政府機關、檔案局館、企業(yè)集團、事業(yè)單位等領域。目前，公司已經(jīng)形成了較為完備的智慧檔案產(chǎn)品體系，歡迎檔案行業(yè)用戶前來交流探討，共同為檔案安全管理智慧發(fā)展做貢獻。