檔案管理系統(tǒng)——檔案庫房智慧感知平臺

檔案管理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標準以規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，主要實現(xiàn)檔案智慧化管理檔案庫房的目的，檔案管理系統(tǒng)方案包含以下模塊：

1.檔案入庫管理：對新進檔案進行登記、編碼、分類、裝訂和存儲等操作，保證檔案能夠依據(jù)規(guī)范標準有序地保存。

2.檔案查詢管理：提供多種查詢方式，如按照文件編號、文件題名、客戶名稱、時間等條件查詢，以滿足用戶快速檢索檔案的需求。

3.檔案借閱管理：實現(xiàn)檔案借閱的自動化處理，包括借閱申請、審批、借出、歸還等流程，同時可以設(shè)置檔案借閱權(quán)限，確保檔案安全。

4.檔案整理管理：對已有的檔案進行整理歸納，制定檔案整理計劃，并按照計劃進行整理工作，便于后期的使用和管理。

5.檔案銷毀管理：對于已經(jīng)過期或者不再需要的檔案進行銷毀處理，確保檔案管理的安全和規(guī)范。

新一代的智慧檔案管理系統(tǒng)方案具有以下特點：

一、建設(shè)檔案數(shù)字化平臺。利用數(shù)字檔案管理技術(shù)，實現(xiàn)對檔案資料的數(shù)字化、電子化存儲，提供全面、精準、快捷的檢索、查詢、備份等功能，有效提高檔案管理效率。

二、多級權(quán)限管理體系。建立檔案管理與安全保密的多級權(quán)限體系，以保證檔案資料的機密性和安全性。同時，員工操作權(quán)限通過智能化授權(quán)自動化管理，規(guī)范和加強員工的行為約束。

三、檔案管理業(yè)務(wù)的協(xié)同化。通過系統(tǒng)集成技術(shù)，將檔案管理業(yè)務(wù)的各項流程路徑有機地結(jié)合到數(shù)字化檔案平臺上，形成高效、便捷、協(xié)同的檔案管理業(yè)務(wù)流程，進一步提升檔案管理的工作效率。

四、數(shù)據(jù)報表及統(tǒng)計分析功能。系統(tǒng)能夠?qū)?a title='檔案管理系統(tǒng)' target='_blank' href='http://www.gp1688.com/product/23-cn.html' class='seolabel'>檔案管理中的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，并通過數(shù)據(jù)報表的形式進行清晰展示，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有效支持。

融安特檔案庫房智慧感知平臺4.0通過數(shù)字化技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理模式的融合，實現(xiàn)了檔案存儲、檢索、管理等多項業(yè)務(wù)的智能化、自動化，為智慧檔案館檔案管理提供了新的思路與手段。