智慧檔案管理系統的功能介紹
智慧檔案管理是對電子檔案和實體檔案進行同步管理的檔案管理系統，包含了檔案庫房安全管理系統、檔案保管環境智能管理系統、檔案存儲與文備系統等幾大系統，系統之間可實現數據相互共享、聯動協作，滿足局域網同城或異地云端訪問的能力。
智慧檔案庫房一體化平臺通過智慧檔案管理，實現智慧檔案感知協同處置功能;實現對檔案實體的智能化識別、定位、跟蹤監控;實現對檔案至智能密集架、空氣恒濕凈化一體設備、安防設備，門禁設備等智能化巡檢與即時處理。
智慧檔案平臺基于物聯網、云計算、大數據、檔案人健康防護、檔案安全防護等新技術，實現了對檔案的收、管、存、用全業務流程管理;實現了對檔案實體資源與數字資源的集中建設與管理;實現了檔案和檔案人安全與健康的多方位保護。
功能特色
(一)完善的檔案安全體系
平臺集成RFID技術，通過紅外監控、視頻監控聯動、密集架聯動等技術保障實體檔案安全，實現開架自動錄像，檔案非法出入庫時自動報警并通知管理人員。
(二)庫房安全體系
平臺配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備，通過本平臺統一管理調度，異常情況時，以系統提示、聲光、短信多種方式實時通知，報警位置視頻監控器自動進行抓拍并保存視頻圖像，實現24小時自動布防，保障庫房安全。
(三)智慧型檔案存儲設備
平臺集成智能密集架設備，通過觸摸屏即可實體開架、合架、架體通風、鎖定架體等操作。采用多點保護安全可靠，手動、電動操作無需離合器切換，馬達運行速度可控制，智能密集架與視頻監控、恒溫恒濕凈化設備聯動運行。
(四)創新的庫房環境體系
平臺配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，環境數據實時采集、自動展示。通過一體化系統控制恒溫恒濕、消毒柜、凈化設備、動環系統等，在庫房環境超過或低于設定閾值時自動啟動工作，保障庫房環境。
(五)圖形化的虛擬庫房展現
平臺通過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房與設備。虛擬庫房通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據(溫度，濕度，空氣質量等)。
(六)快捷方便的檔案檢索
平臺具有檢索功能，通過檔案盒條碼或地址碼，快速檢索到需求檔案。
智慧檔案館是以云計算、物聯網、大數據、人工智能、移動互聯等新一代信息技術為支撐，在數字檔案館建設基礎上，以全面透徹的感知、互動協同的互聯、智能融合的應用以及以人為本的可持續創新為主要建設內容，對數字檔案信息進行異構采集、智能管理、安全保存，并通過各種平臺提供公共檔案信息主動服務和共享利用的智慧信息管理系統。
