檔案室該如何有效防塵？

灰塵中含有多種細(xì)菌和微生物，會危害檔案及從業(yè)人員的身體健康。檔案館多半是密閉空間，長時間的密閉環(huán)境為細(xì)菌的滋生創(chuàng)造了天然的優(yōu)勢環(huán)境。在檔案庫房的眾多環(huán)境因素中，粉塵對檔案的影響尤為顯著，庫房環(huán)境中的粉塵濃度直接關(guān)系到檔案的保存質(zhì)量和安全性，故而防塵是國家檔案局明確提出的檔案管理“九防”標(biāo)準(zhǔn)之一。

2018年國家檔案局發(fā)布的第13號令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第三十八條指出：機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)工作。防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染就是目前檔案工作中常說的“九防”的具體內(nèi)容。今天，我們來說說檔案庫房“九防”中的防塵。

根據(jù)3月1日起最新施行的《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》，第二十二條明確規(guī)定，對檔案的的防塵要求：

第二十二條　檔案館應(yīng)當(dāng)對所保管的檔案采取下列管理措施：

(二)配置適宜安全保存檔案、符合國家有關(guān)規(guī)定的專門庫房，配備防火、防盜、防水、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物以及溫濕度調(diào)控等必要的設(shè)施設(shè)備;

檔案庫房如何有效防塵

檔案庫房中的粉塵主要來源于庫房空氣流動進(jìn)入的外界粉塵顆粒及工作人員進(jìn)出庫房帶入的外界粉塵。此外，在不適宜的保管條件下，粉塵污染、有害生物損害、紫外線侵蝕等導(dǎo)致的檔案制成材料分解也會釋放出微小的纖維和顆粒，成為庫房中粉塵的一部分。因此，為了減少檔案庫房的粉塵來源，需要從多方面采取防塵措施。

01頂層規(guī)劃庫房建設(shè)

在規(guī)劃檔案庫房時，應(yīng)充分考慮空氣流通、采光等因素，合理安排庫房的布局，并配置密封性好的門、窗，選用堅(jiān)硬、光滑、易于清洗的材料作為墻面、地面等。同時，應(yīng)將工作區(qū)域與檔案存放區(qū)域分開，以減少人員活動對檔案的影響。

02制定選用合適的空氣凈化設(shè)備和檔案裝具

針對粉塵問題，可以選用合適的空氣凈化設(shè)備，如新風(fēng)系統(tǒng)、空氣凈化器等。這些設(shè)備可以有效地過濾空氣中的粉塵和有害氣體，保證檔案庫房的空氣質(zhì)量。此外，為防止粉塵對檔案的影響，應(yīng)選用合適的檔案包裝材料，如牛皮紙、無酸紙等，并將檔案放置在專用檔案盒內(nèi)，同時確保存放環(huán)境的濕度和溫度適宜。

03采用環(huán)境控制系統(tǒng)

粉塵含量是環(huán)境控制系統(tǒng)的一個重要監(jiān)測指標(biāo)。環(huán)境控制系統(tǒng)可以通過安裝粉塵傳感器，實(shí)時監(jiān)測庫房內(nèi)的粉塵含量，并將監(jiān)測數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇刂浦行幕蚬芾砣藛T的移動設(shè)備上，以便及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制和管理。系統(tǒng)還可以通過聯(lián)動其他設(shè)備或系統(tǒng)，對庫房內(nèi)的環(huán)境進(jìn)行綜合治理，例如，當(dāng)監(jiān)測到粉塵含量超標(biāo)時，可以聯(lián)動通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行除塵或調(diào)節(jié)空氣質(zhì)量;當(dāng)監(jiān)測到溫濕度異常時，可以聯(lián)動空調(diào)設(shè)備進(jìn)行調(diào)節(jié)或報(bào)警提示等，從而有效地保護(hù)檔案材料的安全。