檔案室管理“八防”之防火
檔案整理分類后,便進入到庫房管理工作階段。庫房作為檔案館的心臟,一直以來都享受著檔案人無微不至的照顧。只有檔案庫房實現(xiàn)了必備的八防:防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防塵、防污染、防有害生物,才能確保檔案安全和長期留存。
今天,我們來說說檔案庫房管理“八防”中的防火。
火災是各類檔案館、室的最大威脅,也是最具毀滅性的災害之一。檔案庫房內保存著大量有重要價值的文獻資料。這些資料的載體多為紙張、磁帶、光盤等易燃物質。一旦火災發(fā)生,這些珍貴的檔案資料將面臨損毀的危險。因此,防火作為“八防”之首,一直是檔案庫房管理至關重要的任務。
檔案庫房一般保存著重要的檔案文獻資料,一旦發(fā)生火災,就會給檔案帶來不可挽回的損失。做好檔案庫房的消防安全工作,責任重于泰山。
那么,檔案庫房消防安全要求具體有哪些呢?
《檔案館建筑設計規(guī)范JGJ25-2010》中,檔案館可分特級、甲級、乙級三個等級。不同等級檔案館的適用范圍及耐火等級要求應符合表1.0.3的規(guī)定。
表1.0.3檔案館等級與適用范圍及耐火等級
等級 | 特級 | 甲級 | 乙級 |
適用范圍 | 中央級檔案館 | 省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市、副省級市檔案館 | 地(市)及縣(市) 檔案館 |
耐火等級 | 一級 | 一級 | 不低于二級 |
檔案庫房要建立完善的防火制度,檔案庫房附近嚴禁存放易燃、易爆物品,庫房內嚴禁吸煙,并備有滅火器等滅火設備,安排專人定期檢查及更換。
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