什么是檔案用房“三分立”？

檔案庫房 ，收藏檔案的專門用房。

檔案用房“三分立”（或“四分開”）是一種基于安全、專業(yè)和高效原則的檔案管理布局理念，其核心在于將檔案庫房、閱覽室、辦公用房等功能區(qū)域獨(dú)立設(shè)置，并通過規(guī)范設(shè)計(jì)保障檔案安全與利用效率。

《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ 25-2010）明確，檔案庫應(yīng)集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外，檔案庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫區(qū)。

閱覽室，是檔案館、檔案室內(nèi)供利用者閱覽檔案的專門場所。《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ 25-2010）明確，普通閱覽室每座不應(yīng)小于3.5m2；專用閱覽室每座不應(yīng)小于4.0m2；若采用單間時，房間使用面積不應(yīng)小于12.0m2。

辦公用房，應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ 67的規(guī)定。

國家檔案局令 第13號《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》、國家檔案局令 第21號《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，均明確應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置檔案辦公用房、閱覽用房和檔案庫房。檔案辦公用房、業(yè)務(wù)和技術(shù)用房等面積應(yīng)當(dāng)滿足業(yè)務(wù)開展需要。

檔案庫房是存放檔案的地方，有“八防”要求，分開設(shè)置能更好地保障檔案的安全與完整，避免外界因素對檔案造成損害。閱覽室是供人們查閱檔案的場所，分開后可以為查閱者提供相對獨(dú)立、安靜的空間，方便查找和利用檔案。辦公區(qū)域則是檔案工作人員日常辦公的地方，與庫房和閱覽室分開，能減少人員流動對檔案管理的干擾，提高工作效率。