智能檔案管理便捷高效 超乎你的想象

在五千多年前，當人類發明了文字，并用以記言記事時檔案就出現了，檔案是人類由野蠻時代過渡到文明時代的產物，并伴隨社會的發展而發展，記錄著人類歷史的足跡。如今，企業檔案已經發展成為企業的無形資產和珍貴的信息資源，它真實地記錄著企業生產、技術、科研和經營等活動。但許多企業在檔案管理方面仍遇到了許多困擾：面對一摞摞紙質檔案，材料的編集、錄入、盤點工程量十分巨大，人工操作容易有錯、影響準確率......

檔案資料越來越多，庫房預留空間越來越緊張，而且受限于地域限制，保管難、調閱難、利用難......

檔案存儲環境不達標，而且頻繁借閱調動檔案原件，會讓檔案原件造成“損耗性”的損毀和破壞檔案，威脅檔案的實體安全和信息安全......

在此背景下，企業需要做好檔案的管理，就必須采用更加先進的管理方式，智能化檔案管理系統便應運而生了。融安特自主研發了智能檔案管理中收、管、存、用相關的一系列軟、硬件，并參與了10多個國家檔案局科研項目，參與了國家行業標準的制定，實施了多個省、市級檔案館項目，良好的口碑和專業的技術成為融安特的核心競爭力。

融安特將為您：

定制化打造智能檔案管理模式

檔案管理平臺的各個流程節點、場景配置，如檔案分類、檔案資料使用、歸檔流程等均支持客戶自定義創建，且根據人員性質進行不同的權限配置，增強檔案管理安全性。

高 效便捷，流程清晰

具有完備的資料庫清單，比對清單，一鍵歸檔。多維度標簽，輕松查找各維度的資料。另外，平臺還能連接調閱、盤點、銷毀。

引導屏顯示，統攬全局

提供直觀的引導屏，將各類檔案的調閱、存儲、銷毀情況及時傳達給相應的使用者。可以實現即時、高 效、準確的精細化和可視化管理。