智慧檔案管理平臺介紹

智慧檔案館是智慧城市的重要組成部分

智慧檔案管理指的是采用射頻識別技術(shù)，能對實(shí)體檔案進(jìn)行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進(jìn)行全面數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理。

據(jù)國家檔案局統(tǒng)計數(shù)據(jù)，截止2016年，全國各級綜合檔案館藏檔案65062.5萬卷，資料3968.2萬冊。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。

每年全國各地的檔案庫房都要承擔(dān)大量檔案進(jìn)館儲存任務(wù)，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此，如何更加高效的利用有限資源，限度的開發(fā)已有檔案庫房的保管能力，就成為急需解決的問題。

RFID技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢

RFID技術(shù)即通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，無須人工干預(yù)，具有工作距離遠(yuǎn)、信息收集處理自動快捷等一系列優(yōu)點(diǎn)，優(yōu)于傳統(tǒng)的手工錄入方式，大大提升效率。

智慧檔案管理特色功能

1.身份權(quán)限管理

對于工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標(biāo)識，用于身份辨識與查閱權(quán)限操作等。

2.定位檢索

在先進(jìn)的RFID技術(shù)基礎(chǔ)上，配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對檔案的多種檢索，并實(shí)現(xiàn)快速定位。從而實(shí)現(xiàn)檔案檢索、存取，提升檔案的可管理性，提高工作效率。

3.檔案的快速盤點(diǎn)

檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。盤點(diǎn)過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點(diǎn)。

4.一體化聯(lián)動

系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動，從而使得這些獨(dú)立的系統(tǒng)互相配合工作，實(shí)現(xiàn)化的功能應(yīng)用。

應(yīng)用案例

最 高人民檢察院

最 高人民檢察院檔案館共三層，總面積3800平米，館藏量達(dá)90多萬卷、件。需求文書、訴訟、音像、檢查技術(shù)、實(shí)物檔案和文件資料等多種形式的檔案存放。項目需求數(shù)字化加工用房、實(shí)物檔案修復(fù)室、裱糊修復(fù)室、有害生物防治室、影像放大沖洗室、復(fù)印室、視頻閱覽室、電子閱覽室、電子文件采集室等16個功能用房和報告廳、服務(wù)廳、會議室、修史編志室、研討室等。

通過此項目的建設(shè)，可使人民檢察院檔案館成為集實(shí)體化與數(shù)字化、智能化有機(jī)統(tǒng)一的現(xiàn)代化、綜合性檔案館，能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺發(fā)揮檔案的收集、管理、存儲和利用等功能，能為院領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)干警、檢查系統(tǒng)及其他有關(guān)單位提供更加便捷的服務(wù)。