數字檔案室網絡基礎設施的配備
單位已有網絡為與互聯網物理隔離的局域網時,數字檔案室應用系統可部署于該類網絡。當本單位網絡不能滿足數字檔案室建設要求時,如僅布設了與互聯網或政務外網連通的網絡,則應根據本單位實際以及數字檔案資源管理需求確定網絡規模、屏蔽要求、信息點數量與布設位置等規劃、建設數字檔案室網絡基礎設施。新建數字檔案室網絡設施時,要綜合考慮以下5個方面需求。
1.檔案部門內部管理需求。數字檔案室網絡信息點應布設到檔案部門管理、利用等工作用房以及檔案庫房,網絡信息點數量需滿足業務開展需要。
2.電子文件歸檔與電子檔案管理需求。可統籌考慮本單位電子政務發展要求,將數字檔案室網絡鋪設到每個職能部門的辦公室,為單位內部電子檔案的共享利用,以及今后數字檔案室應用系統與辦公自動化系統、業務管理系統等各種業務系統的對接奠定基礎。如果單位業務系統部署運行在與互聯網邏輯隔離的網絡中時,電子文件的歸檔應通過離線存儲介質與數字檔案室應用系統進行交互。此外,應為數字檔案室布設與同級國家綜合檔案館電子檔案移交接收平臺連通的網絡通道及其信息點,便于開展機關到期電子檔案在線移交工作。
3.電子檔案傳輸要求。電子政務的快速發展,使單位電子檔案門類和紙質檔案數字副本的數量逐步増多,除文書電子檔案外,有大量照片、錄音、錄像和多種專業電子檔案等,其中包含了文本、靜態數字圖像、音頻音視頻、圖形等各類計算機文件,對網絡帶寬等提出較高要求,因此,數字檔案室網絡信道標準不能低于百兆網絡標準,有條件的可考慮建設千兆帶寬網絡。
4.與區域性數字檔案室應用系統連接需求。為有效促進電子文件歸檔與電子檔案管理工作,降低部分單位數字檔案室應用系統建設與運維管理壓力,由檔案行政管理部門采用云計算等先進信息技術建設區域性的數字檔案室應用供相關單位使用,將成為今后數字檔案室應用系統建設方式之一。若依托區域性數字檔案室應用系統建設本單位數字檔案室,則需要為檔案部門、相關業務部門布設能夠與區域性數字檔案室應用系統連通的局域網絡,并根據電子政務網管理和接入要求配置相應的路由器、交換機等設備。
5.安全管理要求。數字檔案室應用系統管理、保存的為非涉密數字檔案資源時,只需配備或建設與互聯網物理隔離的非屏蔽網絡基礎設施,否則,應建設屏蔽網絡,即保密網絡。保密網絡的建設與管理要嚴格按照國家相關要求執行。