檔案室密集柜等設(shè)備配置方案

檔案室密集柜等設(shè)備配置方案

一、檔案室

1、檔案室面積約為50平米，以便滿足單位檔案管理需要，并有一定預(yù)留空間(5-10年);

2、檔案室要實(shí)現(xiàn)“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜(架);

3、為達(dá)到長期保存檔案的目的，檔案室要達(dá)到“八防”要求：防潮(水)、防高溫、防塵、防有害生物(蟲、霉、鼠等)、防有害氣體、防盜、防火和防震等要求。

二、設(shè)備

1、檔案盒

1996年以后使用無酸紙封底面、檔案盒;

2、檔案柜(架)數(shù)量充裕且質(zhì)量好;

(1)檔案柜(架)(以能放A4規(guī)格的為好;

(2)檔案柜(架)數(shù)量要求能滿足今后5-10年左右發(fā)展的需要，越充裕越好。

根據(jù)實(shí)際需要配備必要的管護(hù)設(shè)備，具體如下說明：

1、配備密集柜(智能或者手動(dòng))，方便查找、防火、防塵。

2、排氣扇或除濕機(jī)，防潮。

3、雙層窗簾，內(nèi)層為普通窗簾布，防光防高溫;外層為防紫外線(遮光布)。

4、鐵門(或防火門)、鐵窗：防火、防盜、防有害生物(鼠等)。

5、干粉滅火器：防火、庫房內(nèi)不能使用水劑滅火器，公共場所用消防栓水噴淋滅火系統(tǒng)。

6、溫濕度計(jì)：雙金屬片式溫濕度計(jì)，盡量不要使用毛發(fā)溫濕度計(jì)，因?yàn)椴惶珳?zhǔn)確，且使用年限短。

7、電腦：檔案登記、目錄、備考表等、儲(chǔ)存檔案數(shù)據(jù)(目錄條件、電子文件)。

8、辦公桌(檔案整理工作臺)及椅子辦公及整理檔案用。

9、打印機(jī)(a4)辦公、打印檔案目錄等用。

財(cái)務(wù)檔案室、檔案儲(chǔ)存，選用密集移動(dòng)柜，倉庫利用率大，存取便捷，具有保密性，防潮燈。

移動(dòng)密集柜簡介：

密集柜密集架系列廣泛適用于企事業(yè)單位的圖書館、檔案館、資料室等，對圖書、文件檔案資料、物品進(jìn)行存放。

根據(jù)庫房特征進(jìn)行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一個(gè)整體，用手搖或者電動(dòng)方式移動(dòng)各列存取。

采用冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)除油、去銹、磷化等十道工序處理，國際流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成。防銹蝕性能很好。

架體外觀設(shè)計(jì)精美，線條流暢、庫房整潔美觀。操作輕便靈活，運(yùn)行平穩(wěn)。組合裝配式設(shè)計(jì)，搬遷和拆裝均不受損。每列架體設(shè)有安全限位及防傾倒裝置，以保障通道內(nèi)人員的安全。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。

架體之間的接觸面均有緩沖和磁性密封膠條。頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。

轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密軸承，轉(zhuǎn)動(dòng)靈活平穩(wěn)。層板層距根據(jù)需要可自由調(diào)整。