軍隊智慧檔案解決方案

檔案是國家機構、部隊、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。檔案工作涉及各個領域和行業(yè)，是各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一，在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務中具有不可替代的重要作用。

國家檔案局頒布的《數(shù)字檔案室建設方案》，將檔案室建設工作總體上劃分為“標準規(guī)范建設、基礎設施建設、數(shù)字資源建設、應用系統(tǒng)建設、安全保障建設”等五大方面。其中，檔案室建設內(nèi)容主要體現(xiàn)在基礎設施建設體系中。目前，準備新建智能化檔案室，且實體檔案年均增長迅速較快。為了滿足未來十年的實體檔案存放要求，并借新建檔案室的契機，建設符合國家檔案局《數(shù)字檔案室建設指南》及《JGJ25-2010》標準要求的合規(guī)檔案室，為當務之急。

由中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)15號文件《關于加強新形勢下檔案工作的意見》，體現(xiàn)了黨中央、國務院對于新形勢下檔案工作的高度重視和巨大支持，是指導當前和今后一個時期我國檔案工作的綱領性文件。部隊單位因有大量檔案長期存儲的需求，應建立標準化檔案室，配置鐵質(zhì)的檔案柜或檔案密集架、安裝溫濕度記錄儀器、加濕機、去濕機，空調(diào)、防盜門窗、防盜報警裝置和監(jiān)控等設備，定期施放驅蟲、防霉藥劑，采取防蟲、防霉、防鼠措施，經(jīng)常檢查檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措 施，檔案室、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開，要不斷 研究和改進檔案的保管法和保護技術,逐步實現(xiàn)檔案管理的 現(xiàn)代化。

1、建設目標

智慧檔案管理平臺是以庫房為核心、以服務為基礎的系統(tǒng)架構，系統(tǒng)運行效率更高、用戶體驗性更好。基于 Windows服務提升了智慧檔案館管理總平臺的靈活性和 敏捷性，從系統(tǒng)架構層面為復雜多變的檔案管理、檔案環(huán)境 安全提供統(tǒng)一的解決方案。

按照《數(shù)字檔案室建設指南》要求及《JGJ25-2010》標準規(guī)范要求建設合規(guī)檔案室，并依據(jù)目前已有室藏量及年均 增長速度滿足未來十年實體檔案存儲要求。實現(xiàn)密集架設備及十防設備之間的統(tǒng)一管理，有機聯(lián)動，智能處置，系統(tǒng)自 動分析、自動預警、自動報警;根據(jù)報警事項聯(lián)動其他子系統(tǒng) 協(xié)調(diào)工作，通過自動化處理方式，大大減少運維人員時間和 精力。歷史記錄功能，隨時查看一年內(nèi)數(shù)據(jù)、報警信息等;即使無人值守，也能隨時了解系統(tǒng)運行狀態(tài)。及時發(fā)現(xiàn)問題，準 確定位故障，通過監(jiān)控平臺的預警報警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。本方案從庫房“收、管、存、用”的四個方面的基本功能，設計建設成 為小型綜合檔案庫房，即不僅僅需要考慮庫房實體檔案管理 (檔案存儲環(huán)境及安防、庫房氣體消防、實體檔案裝具三個 方面)，還應包括檔案資料接收時的除塵、消毒、整理，檔案 庫房進出人員的除塵清潔，滿足檔案資料管理、保存、使用需求的RFID檔案管理系統(tǒng)，檔案資料定期殺蟲，方便檔案管理及展示的數(shù)據(jù)顯示大屏，以及輔助檔案資料管理及庫房環(huán)境管控的微型一體化數(shù)據(jù)中心智能機柜。全面實現(xiàn)檔案資料的綜合管理。為實體和電子檔案及庫房環(huán)境的管理提供保障和后盾。同時，大屏對各個管理系統(tǒng)的綜合展示，也是檔案庫房邁向現(xiàn)代化管理的重要部分。

2、方案亮點：

檔案室建設將實現(xiàn)智能自動化，實現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環(huán)境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設備、存儲設備、環(huán)境設備聯(lián)動運行。主要內(nèi)容包含：檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲檔案柜、RFID識別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱 / 收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設施。

檔案室及相關辦公場地建設要符合檔案防護的基本要求，實現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設計，實現(xiàn)防潮、防水、防火、防盜、 防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠);檔案室地面應光潔、平整、耐磨，設有防止漏電的安全保護設置，檔案室地面平均承重應為200公斤/平 方米以上，采用密集架時承重應不低于在800公斤/平方米為 宜。完成對所有設計區(qū)域裝修施工及電器設計改造工作。

3、系統(tǒng)構成

庫房環(huán)境監(jiān)測：

庫房安防監(jiān)控：

3.1、檔案室一體化控制管理系統(tǒng)建設方案

按檔案室十防要求，即：防潮、防塵、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低溫、防火、防盜及防磁。對于十防中的防潮、防塵、防污染、防有害生物及防水均納入檔案室環(huán)境工程設計方案中，此五防內(nèi)容，均列入環(huán)境工程設計方案中;其它五防內(nèi)容單列設計方案。

本系統(tǒng)針對檔案室安防、恒溫控制、恒濕凈化消毒控制、漏水報警系統(tǒng)等設備狀態(tài)進行統(tǒng)一管理。各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析處理、報警、查詢、報表及部分子系統(tǒng)的設置等功能全部通過環(huán)境監(jiān)控平臺實現(xiàn)。圖形化顯示，支持檔案室電子地圖功能，對檔案室所有運行設備顯示運行狀態(tài)。

提供多種告警提醒方式，支持監(jiān)控中心現(xiàn)場的聲光、系統(tǒng)告警和遠程短信、郵件等告警方式，用戶可按需組合，實現(xiàn)對檔案室的全天候自動監(jiān)測，以達到無人值守目標。

報表系統(tǒng)中提供設備告警報表，通過設置監(jiān)控站名稱、 設備名稱、信號名稱、子系統(tǒng)類型、報警類型等組合查詢條件可獲取包含告警信息、處理情況、告警統(tǒng)計信息的報表，可用excel或pdf格式供查詢、導出、打印。

3.1.1、溫濕度檢測建設方案

在檔案室內(nèi)設置溫濕度傳感器，通過信號采集器采集其溫濕度信號，再通過智能通訊器接入管理主機，實現(xiàn)對檔案室內(nèi)的溫濕度的檢測，實時數(shù)據(jù)可列表顯示、電子地圖顯 示、以及溫濕度首頁顯示、通過參數(shù)設定，當溫濕度值超過設定閥值時，及時發(fā)出報警，通過軟件提示、短信播報方式提示用戶管理員。

3.1.2、恒溫控制建設方案

系統(tǒng)根據(jù)空調(diào)廠家提供檔案室內(nèi)溫控儀通訊協(xié)議或者直接更換檔案室內(nèi)溫控器，自動控制檔案室內(nèi)空調(diào)，當檔案室內(nèi)溫度低于設定值時，自動開啟空調(diào)制熱，當檔案室內(nèi)溫度高于設定值時，自動開啟空調(diào)制冷，使檔案室內(nèi)達到存放檔案溫度標準。

3.1.3、凈化消毒控制建設方案

系統(tǒng)通過現(xiàn)場溫濕度傳感器檢測出數(shù)據(jù)，通過參數(shù)設定，當現(xiàn)場濕度超過設定范圍時，系統(tǒng)給控制主機控制信號，開啟除濕機。當現(xiàn)場濕度達到設定參數(shù)時，系統(tǒng)給控制主機控制信號，關閉除濕機。調(diào)控檔案室濕度使檔案室環(huán)境達到存放檔案的要求。

當現(xiàn)場環(huán)境超過設定范圍時，系統(tǒng)給控制主機控制信號，開啟與關閉凈化消毒。系統(tǒng)通過現(xiàn)場監(jiān)測，通過主機軟件，調(diào)控檔案室環(huán)境，設備正常運行后濕度數(shù)據(jù)持續(xù)超標超限，系統(tǒng)將自動判斷異常情況并自動報警，通過軟件提示、短信方式提示用戶管理員。使檔案室環(huán)境達到存放檔案的要求。

3.1.4、煙霧感應檢測系統(tǒng)

在檔案室內(nèi)設置煙霧檢測傳感器，通過信號采集器采集其煙感信號，再通過智能通訊器接入管理主機，實現(xiàn)對檔案室內(nèi)的煙感情況的檢測，及時發(fā)出報警，通過軟件提示、短信提示用戶管理員。

3.1.5、安防系統(tǒng)建設方案

布置紅外防盜傳感器，預設防拆報警功能，當非法人員強行進入時，輸入觸發(fā)布防狀態(tài)的紅外線報警器報警，同時本地監(jiān)控系統(tǒng)立即向管理中心報警。當內(nèi)部人員進入現(xiàn)場時，通過現(xiàn)場按鈕對紅外線報警器撤防，當人員離開時再進行布防。

視頻系統(tǒng)完整集成視頻監(jiān)測系統(tǒng)，實時預覽、錄像、查詢等功能，當檔案室內(nèi)架體被打開時，聯(lián)動控制走廊處視頻監(jiān)控器自動記錄人員操作畫面;出現(xiàn)人員非法出入檔案室時，視頻監(jiān)控器自動錄像、自動儲存。

門禁系統(tǒng)包括門管理、卡管理、準進卡設置，它是一個可以脫機獨立運行的系統(tǒng)，機房預警監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題都不會影響門禁系統(tǒng)的使用。管理人員可以對進出卡的注冊、授權、注銷、掛失等操作實現(xiàn)對人員進出權限的控制。當出現(xiàn)異常情況時，系統(tǒng)具有報警功能。

3.1.6、漏水報警監(jiān)控建設方案

系統(tǒng)檢測采用漏水探測器、漏水感應繩及其他輔助設備組成，采用耐酸堿、抗腐蝕、靈敏度極高的漏水感應繩，在檔案室設置漏水感應檢測系統(tǒng)，一旦發(fā)生漏水，漏水探測器即監(jiān)測到水情發(fā)生，系統(tǒng)自動發(fā)出報警信號，同時系統(tǒng)畫面上相應位置實時提示水情報警并通過發(fā)出報警，通知管理人 員及時排除故障。

3.2、智能密集架管理系統(tǒng)建設方案