檔案館智慧檔案數(shù)字化建設(shè)

智慧檔案館系統(tǒng)綜合應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)，開發(fā)了對檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案服務(wù)和檔案管理等信息的感知、處置等功能，實(shí)現(xiàn)了對檔案信息資源和檔案業(yè)務(wù)信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務(wù)、智慧保護(hù)和智慧監(jiān)督，為檔案館物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動(dòng)提供了基礎(chǔ)條件。

核心應(yīng)用

基于OCR技術(shù)生成檔案數(shù)字化成果文本數(shù)據(jù)資源庫，結(jié)合應(yīng)用原生電子檔案內(nèi)容信息，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的數(shù)據(jù)化管理，可以進(jìn)行全文檢索，并采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)構(gòu)建虛擬資源庫，突破了傳統(tǒng)的檔案數(shù)字化理念，對實(shí)現(xiàn)檔案資源的深度控制和挖掘創(chuàng)造了條件。

基于數(shù)據(jù)智能采集技術(shù)，采用多樣化、組合式信息資源收集方式，實(shí)現(xiàn)了智慧城市建設(shè)中重要的信息資源之一?——?專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的高效接收和有序管理。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的智慧檔案館，通過云計(jì)算技術(shù)虛擬合并各檔案館之間的數(shù)據(jù)，做到實(shí)時(shí)互通，跨館出證。

采用模型控制技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)歸檔電子文件質(zhì)量監(jiān)管、進(jìn)館電子檔案質(zhì)量檢查、開放檔案劃控輔助管理、檔案館業(yè)務(wù)目標(biāo)督查等工作的輔助管理，有效地推進(jìn)了檔案館業(yè)務(wù)工作的信息化。

應(yīng)用RFID?技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了智慧檔案館智能感知管理平臺對實(shí)體檔案、在館人員及相關(guān)業(yè)務(wù)信息的綜合感知和智能處置，拓展了RFID技術(shù)在檔案館工作中的應(yīng)用領(lǐng)域。如文檔服務(wù)中心發(fā)出調(diào)卷指令后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)庫區(qū)RFID?標(biāo)簽信息閱讀器未感知到相關(guān)檔案出庫信息，將自動(dòng)發(fā)送短信提示庫房保管人員辦理調(diào)卷業(yè)務(wù)。

基于編研人員的檔案利用，通過對檔案信息資源的深入挖掘，實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的智能檢索，提高了檔案檢索的查全率和查準(zhǔn)率;同時(shí)基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，支持對檢索結(jié)果的知識圖譜展示以及檔案信息的自動(dòng)聚類，為利用者提供了便捷、高效的檔案利用服務(wù)。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，智能形成編研材料。

感知檔案，通過標(biāo)簽可以知道檔案的狀態(tài)，可以對檔案實(shí)體進(jìn)行識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，幫助檔案管理人員實(shí)時(shí)掌握每一份檔案的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)管理者與檔案實(shí)體的溝通。這樣可以避免傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的一些問題。

感知利用者，就是將檔案信息與利用者連接起來，實(shí)現(xiàn)虛擬與現(xiàn)實(shí)的連接。在利用者登陸系統(tǒng)的時(shí)候，系統(tǒng)會自動(dòng)獲取利用者的身份，根據(jù)其身份特性，分析其可能的需求，聯(lián)系檔案館藏信息，做到檔案服務(wù)到個(gè)人，滿足每一個(gè)人的需求 實(shí)現(xiàn)檔案信息與利用者的溝通。

檔案利用分析，利用系統(tǒng)的記錄功能,記錄每一份檔案的查詢記錄和借閱情況，然后進(jìn)行專業(yè)的分析，分析該檔案的借閱規(guī)律，再結(jié)合檔案利用者的個(gè)人信息，分析并記錄不同身份利用者與檔案信息的潛在聯(lián)系。這樣，當(dāng)已有記錄的利用者類型前來查閱的時(shí)候，檔案館可以迅速為利用者提供與其配對的檔案信息，使檔案服務(wù)做到高效。

依托移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，基于手持移動(dòng)終端，采用移動(dòng)開發(fā)技術(shù)，搭建微信公眾服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息查閱及檔案歷史文化宣傳的移動(dòng)化、泛在化。

庫房安全管理，智慧檔案館充分利用物聯(lián)網(wǎng)、庫聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段，打造了“人防為主、物防為輔、技防支撐”三位一體的安全防范體系——檔案庫房一體化智能管理。系統(tǒng)擁有全天候紅外檢測保護(hù)、全天候視頻監(jiān)控功能、智能視頻抓拍報(bào)警、RFID 安全門及門禁、智能警報(bào)處理功能、庫房安全消防管理系統(tǒng)等多種配置，全面保證庫房安全，提高了庫房管理水平。