智慧檔案館的簡單介紹

智慧檔案館是采用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)智能管理多元化檔案資源、具有感知和處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務(wù)的檔案館模式。主要包含了智慧檔案管理平臺，RFID實體檔案管理系統(tǒng)，智能密集架、盤點車、門禁等設(shè)備，庫房環(huán)境控制系統(tǒng)以及設(shè)備等，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案實體以及檔案環(huán)境的高度自動化和智能化管理。將原本復(fù)雜的檔案管理流程以及檔案借閱流程簡單化，下面我們就來看看智慧檔案館是如何做到化繁為簡的。

檔案管理的簡單

RFID實體檔案管理系統(tǒng)將RFID無線射頻技術(shù)應(yīng)用到高密度智能化檔案管理中，充分利用自動化庫房的優(yōu)勢和RFID技術(shù)諸多優(yōu)點，實現(xiàn)庫房信息管理自動化和檔案入出庫作業(yè)的自動化，檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)，系統(tǒng)通過RFID作為信息體，對檔案流通的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動化，將繁雜的紙質(zhì)工作流程簡單化。

智慧檔案管理特色功能

1.身份權(quán)限管理

對于工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標(biāo)識，用于身份辨識與查閱權(quán)限操作等。

2.確切的定位檢索

在先進(jìn)的RFID技術(shù)基礎(chǔ)上，配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對檔案的多種檢索，并實現(xiàn)快速確切的定位。從而實現(xiàn)高效的檔案檢索、存取，提升檔案的可管理性，提高工作效率。

3.檔案的快速盤點

檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。

4.一體化聯(lián)動

系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動，從而使得這些獨立的系統(tǒng)互相配合工作，實現(xiàn)化的功能應(yīng)用。