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				業(yè)務(wù)交流 - 錄音錄像檔案管理“五要訣”
			
      
			
      
				　　錄音錄像檔案管理“五要訣”　　江西省檔案館 王其武 毛錄音錄像檔案以聲音和影像為主要呈現(xiàn)方式，能如實(shí)記錄、形象反映各單位履行職能的主要過程。我們可以從思路清晰、收集齊全、整理著錄規(guī)范、歸檔及時和保管利用安全等“五要訣”著手，推動錄音錄像檔案的規(guī)范管理。　　01 思路清晰　　明確職責(zé)分工。文件形成部門負(fù)責(zé)收集、整理、著錄和移交歸檔等;檔案部門負(fù)責(zé)制定錄音錄像檔案管理制度，指導(dǎo)文件形成部門按要求做			
      
			
      
				2024-05-31
				蘭臺之家
				
					
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				智能密集架自動定位功能
			
      
			
      
				智能密集架自動定位功能：為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)、當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，智能密集架告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。			
      
			
      
				2024-05-30
				融安特
				
					
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				淺談智能密集架優(yōu)點(diǎn)
			
      
			
      
				智能密集架是在電動密集架基礎(chǔ)上改進(jìn)，采用嵌入式系統(tǒng)，側(cè)板上裝有觸摸屏，可以在觸摸屏上進(jìn)行架體運(yùn)行操作，檔案查詢，溫濕度管理，和人身安全設(shè)定等等，除此之外，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)控制和檔案管理，極大程度的方便了用戶儲存文件和管理工作等。接下來就來說說智能密集架都具有那些優(yōu)勢。1.安全無火花操作密集架整個控制系統(tǒng)均采用36V以下低壓直流電供電，動力控制采用先進(jìn)的固態(tài)繼電器，所有操作采用液晶觸摸方式，在整個			
      
			
      
				2024-05-29
				融安特
				
					
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				密集架智能技術(shù)的優(yōu)勢
			
      
			
      
				隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，完善提高實(shí)現(xiàn)這些技術(shù)所提供的軟硬件平臺將越來越好，越來越多，越來越成熟，因此在不遠(yuǎn)的將來，全國各地的檔案館、圖書館等管理將徹底擺脫大量人工費(fèi)時費(fèi)力落后的管理模式和低效的管理狀況，我國檔案館的建設(shè)和庫房管理將真正走上檔案信息化、調(diào)檔手段科技化和控制管理現(xiàn)代化的道路。智能密集架技術(shù)的優(yōu)勢如下：1.運(yùn)用大型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和自動化控制電動密集架一體化控制管理檔案			
      
			
      
				2024-05-29
				融安特
				
					
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