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檔案室管理“八防”之防火

　　檔案整理分類后，便進入到庫房管理工作階段。庫房作為檔案館的心臟，一直以來都享受著檔案人無微不至的照顧。只有檔案庫房實現了必備的八防：防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防塵、防污染、防有害生物，才能確保檔案安全和長期留存。　　今天，我們來說說檔案庫房管理“八防”中的防火。　　火災是各類檔案館、室的最大威脅，也是最具毀滅性的災害之一。檔案庫房內保存著大量有重要價值的文獻資料。這些資料的載體多為紙張、

2024-07-18 融安特 517
檔案室該如何有效防塵？

灰塵中含有多種細菌和微生物，會危害檔案及從業人員的身體健康。檔案館多半是密閉空間，長時間的密閉環境為細菌的滋生創造了天然的優勢環境。在檔案庫房的眾多環境因素中，粉塵對檔案的影響尤為顯著，庫房環境中的粉塵濃度直接關系到檔案的保存質量和安全性，故而防塵是國家檔案局明確提出的檔案管理“九防”標準之一。2018年國家檔案局發布的第13號令《機關檔案管理規定》第三十八條指出：機關應當做好檔案防火、防盜、防紫

2024-07-17 融安特 489
檔案室防水的重要性

古語有云：水火無情，水患災害也是檔案庫房安全防護的重要議題。一、檔案室防水的重要性檔案資料是一個單位或組織的重要財富，關系到單位的發展和運營，而檔案室作為保存檔案的重要場所，防水工作顯得尤為重要。一旦出現水災等意外情況，檔案資料的損失不僅可能對單位運營帶來巨大的影響，還將損害單位或組織的形象和信譽。水浸會導致紙張吸水膨脹、變形、強度下降，甚至破碎、污損、水溶性字跡擴散等;會導致感光材料污損、乳劑層

2024-07-16 融安特 459
智慧檔案庫房的防盜系統設計

檔案是歷史的真實記錄，檔案安全是檔案工作不可碰觸的底線，直接關系到檔案工作的可持續發展和檔案作用的有效發揮。由于檔案的歷史價值以及檔案的不可替代性、證據性價值，檔案的防盜工作至關重要。智慧庫房的防盜設計是保障檔案安全的重要環節，在《檔案館建筑設計規范》，《機關檔案管理規定》，《檔案館工作通則》等一系列規范里都有提及，在實際工作中會要求庫房無死角監控。這種情況在設計之初就要合理布局，多點兼顧，同時要

2024-07-15 融安特 429

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